Business Administrative Support

Vi søker en serviceinnstilt, fleksibel og strukturert person til å støtte operasjonelle og administrative behov, i en energisk og operasjonell bedrift med godt arbeidsmiljø og positive kollegaer. Oppgavene er både faste/forutsigbare og ad hoc.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere henvendelser til bedriften ( telefon og mail)

• Holde lobby og andre områder ryddige

• Mindre innkjøp ( rekvisita, blomster osv)

• Assistere gjester med hotellbookinger osv ved behov

• Visum søknader, kursbestillinger, reisebestillinger og andre administrative oppgaver

• Personaladministrative oppgaver inkludert håndtering av konfidensiell informasjon (input til lønnsleverandør, pensjonsportal, kompetanseoversikter, sykefravær etc.)

• ID kort og alarmsystem

• Kontaktperson for diverse leverandører knyttet til vedlikehold av kontor og bygning (rørlegger, heiskontroll osv), samt kantine

• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Fullført videregående skole

• Relevant erfaring innen administrasjon og/eller service er ønskelig

• Gode kunnskaper innen IT verktøy

• Svært høy grad av nøyaktighet og struktur

• Positiv, fleksibel, pro-aktiv og serviceinnstilt

• Gode språkferdigheter innen norsk og engelsk, skriftlig og muntlig