Sekretær 100%

Ledig 100% fast sekretær stilling ved Sandnes DPS
Vi søker deg med erfaring fra arbeid innen helsesektoren. Gjerne innen psykisk helse og poliklinikk. 

Sandnes DPS har totalt 6.5 merkantile stillinger

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden

Arbeidsoppgaver

• Du vil ha ansvar for ekspedisjonsarbeid knyttet til pasientmottak
• Arbeid med registrering og håndtering av pasientinformasjon i DIPS Arena, samt bistand i forhold til leveranser, arkivering og dokumenthåndtering i elements. 
• Rapportering, libra/vareinnkjøp
• Bistå behandlere i tekniskeprogrammer/support
• Ut over dette forefallende arbeid tilknyttet bestilling av materiell, posthåndtering og opprettholdelse av poliklinikkens gjeldende rutiner. 
  

Kvalifikasjoner

• God IKT kompetanse. Ønskelig med kjennskap til journalsystemet DIPS Arena/Elements/ Libra. 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Erfaring fra tidligere administrasjonsarbeid innen helsesektoren, erfaring fra psyk.poliklinikk er en fordel.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er blid, trives i team og er service minded.
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig.
• Liker administrativt arbeid.
• Du evner å holde hodet klart i en hektisk arbeidshverdag.
  
• Personlig egnethet vektlegges. 
  

Vi tilbyr

•  Lønn ihht. gjeldende tariff
• Vi har Hjem-jobb-hjem avtale og garderobeløsning for de som tar sykkelen fatt.
• Gode pensjons og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag i regi av SUS.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Katinka Røssebø Eggen, Poliklinikkleder, 41503208
Anette Svihus, Admin.konsulent, 45203354

Arbeidssted

Julie Eges Gate 6
4306 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5000091507
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.08.2025