Hjelpsom, ansvarsbevisst og løsningsorientert helsesekretær/sekretær søkes til 100 % vikariat. 

Vi er en kirurgisk sengepost med 23 senger. Her behandler vi pasienter innen gastro-, gyn-, bryst- og endokrinologiske sykdommer og er den eneste enheten i Nord-Norge som utfører bariatrisk kirurgi (fedmekirurgi). Vi har egen Stomipoliklinikk tilknyttet vår enhet. Denne driftes av stomisykepleier og gastro- sykepleier som jobber i sengeposten. Enheten har en stor andel kreftpasienter, både palliative og kurative, samt en høy andel ø-hjelps innleggelser.

Her er vi ca. 60 ansatte fordelt på helsefagarbeidere, sykepleiere, assistenter og merkantilt personell. Hos oss er vi innovative og lysten på nyskaping, og ønsker en kollega som vil bidra til å forme fremtidens helsevesen sammen med oss. Vi tenker nytt, har gjennomføringsevne og finner gode løsninger i arbeidshverdagen. Både for å være mer effektiv, men viktigst av alt, for å gjøre pasienter og pårørendes tid hos oss så fin som mulig.

Som sekretær vil du være en sentral funksjon og et bindeledd/støttefunksjon for fagpersonell og pasienter/pårørende. Vi leter etter deg som vil være en viktig bidragsyter til god flyt i det daglige, samt spille de andre i teamet gode. 

Arbeidsoppgaver

• Ivareta pasientjournaler og oppholdsmapper
• Dokumentering og registrering av pasientdata
• Innkalling av pasienter og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Ansvar for post og telefon service internt samt eksternt fra pasienter/pårørende og andre
• Koordinere/organisere pasientflyt
• Bestille reiser/transport/tolk
• Bistå med merkantile tjenester til enhetens personell
• Bistå med delegerte oppgaver fra leder
• Bestille varer til enheten
• Bidra med systemer og orden i enheten 
• Avdelingens ressursperson i IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider er ønskelig, men ikke et krav
• Relevant erfaring kan erstatte formell utdanning (minimum 1 år relevant erfaring)
• Ønskelig med erfaring innen somatikk, og gjerne innen kirurgisk virksomhet
• Gode dataferdigheter
• Kjennskap til Dips-arena, Imatis og Best
• Ønskelig med kjennskap til pasientadministrasjon
  
• Må ha gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper, samt beherske grunnleggende engelsk 
  

• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaperAutorisert Helsesekretær eller helsegfagarbeider er ønskelig, men ikke nødvendig

Personlige egenskaper

• Fleksibel og positiv, fordi man aldri vet hva dagen byr på. Arbeidsdagen kan forandre seg fra den ene timen til den andre.
• Løsningsorientert, fordi vi vil være innovativ og at du skal kunne bidra med ditt. Vi er ute etter å finne løsninger på våre utfordringer.
  
• Omsorgsfull og hjelpsom, fordi vi vil gi pasienter og pårørende en så fin opplevelse vi kan i vårt møte med dem. Samtidig skal vi som kollegaer ta vare på hverandre i de utfordringene vi møter i arbeidshverdagen.
  
• Ansvarsbevisst, du har en viktig jobb i teamet hos oss.
  
• Strukturert og effektiv, fordi vi ønsker at du skal kunne bidra til at vi som enhet og team gjør det beste for pasientene og deres pårørende.
  
• Evne til selvstendig arbeid, fordi noen ganger skjer det akutte ting som du må håndtere raskt.
  
• God evne til kommunikasjon og samarbeid, fordi vi er sterkere samlet og må samhandle både internt, på tvers av avdelinger, fag, yrker og eksternt med blant annet kommune. Så ønsker vi at du skal kunne bidra inn i arbeidsmiljøet vårt der samhold står sterkt.

Personlig egnethet vil vektlegges. 

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø fordi vi er en gjeng med sosiale kolleger, som ofte gjør hyggelige ting sammen. - Vi er en knakanes fin gjeng å jobbe med!
• Vi jobber for kontinuerlig faglig utvikling og kompetansebygging
• Satser på god opplæring med en opplæringsperiode på 2-3 uker, og videre oppfølging slik at du er trygg i arbeidshverdagen. Du er aldri alene på jobb og du kan alltid lene deg på og sparre med noen - også på tvers av fag- og yrkesgrupper
• Gunstig pensjons- og forsikringsordning
• Lønn i henhold til overenskomst og avtaler
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  

Lederen i vår enhet, Mona Elisabeth Hansen, vil gjerne at du tar kontakt hvis du er nysgjerrig på mulighetene vi har her: 
- Ansatte hos oss kjennetegnes som en engasjert og fleksibel gjeng, som tåler en arbeidshverdag med utfordringer, variasjon og høyt tempo. Hos oss vil du få kolleger som er engasjert i faget og som vil bidra til å skape trygghet, og bistå i faglig utvikling og opplæring. Dine kolleger ønsker at du skal trives og føle deg inkludert i arbeidsmiljøet.

-For vi skal ha det gøy sammen, både på jobb og i det sosiale vi gjør sammen på fritiden. Du vil få kolleger med glimt i øyet, mye humor og som ønsker å være sosial sammen med deg. Hos oss får du ikke bare kolleger, men også venner. Alle blir inkludert og vi gjør stadig hyggelige ting sammen. Vi har teambuilding, går på fjellturer, klatrer, drar på lasertag,  og har hyggelige sammenkomster med god mat. 

Vi jobber med oppgavedeling for at hele "laget vårt" skal stå sterkt sammen på tvers av roller og profesjoner. Vi verdsetter alles faglige kompetanse og ønsker at alle skal få vist denne. 

 Jeg som leder ønsker at du skal få muligheten til å utvikle deg faglig og at du skal få være med å bidra med din kunnskap og dine egenskaper.
Mitt motto er: "vi skal finne løsninger, ikke problemer" og døren min er alltid åpen.
Ta gjerne kontakt med meg for en uformell prat! - Mona

Kontaktinformasjon

Mona Elisabeth Hansen, Enhetsleder, +4799437111

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4947858330
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 11.08.2025
Sluttdato: 31.10.2026
Søknadsfrist: 21.05.2025