100 % fast merkantil stilling knyttet til ekspedisjon

Vil du jobbe i administrasjonen på Glemmen videregående skole? 

Vi har ledig en 100% fast merkantil stilling i skolens administrasjon knyttet til ekspedisjonen.

Administrasjonen består av medarbeidere og en lærling med oppgaver innenfor resepsjon, arkiv, eksamen, dokumentasjon, voksenopplæring, timeplanlegging, økonomi, regnskap og lønn. Tilsetting vil skje etter avtale.

Sentralt i Fredrikstad finner du skolen vår, som har ni ulike utdanningsprogram, 1900 elever og 330 ansatte. Her setter vi elevene i sentrum og jobber aktivt for å skape et godt miljø, både for elever og ansatte. Vårt læringsfellesskap bygger på verdiene lagånd, trivsel, respekt, trygghet og glede. Våre team strekker seg langt for å tilpasse opplæringen til hver enkelt elev og å skape et virkelighetsnært og innovativt opplæringstilbud.

Skolen har en mangfoldig sammensetning og sterk forankring i regionen og næringslivet. Vi ønsker deg som er initiativrik, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner til å bli en del av vårt team.

Vi tilbyr et inspirerende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling, samt et godt arbeidsfellesskap. Hos oss vil du få muligheten til å bidra til et inkluderende skolemiljø, og være med på å forme fremtiden til våre elever.

Les mer om skolen her: https://ofk.no/glemmen-vgs/

Vi ber om at attester og annen dokumentasjon på kompetanse legges ved i Webcruiter. Søknadsfristen er 17. juni og vi ser frem til å motta din søknad!

Bli med oss i å skape et positivt og utviklende læringsmiljø for alle!

Arbeidsoppgaver

• utføre resepsjonstjenester i ekspedisjonen
• besvare telefoner 
• yte service til elever, ansatte, foreldre og andre besøkende
• bistå i organisering og gjennomføring av privatisteksamen
• hjelpe eksamensansvarlig i arbeidet med planlegging av eksamen
• administrering og innkalling av vakter til eksamen og prøver
• søknader om skoleskyss
• administrering av søknader til lånekassa for elever
• arkiv/dokumentbehandling i Elements 
• utstede vitnemål/kompetansebevis 
• redaktør for skolens hjemmeside
• generelt kontorarbeid og forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning innen kontor og administrasjon
• erfaring fra jobb i videregående skole vil vektlegges
• kunnskap om bruk av sosiale medier
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 
• gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
• godkjent politiattest må foreligge ved tilsetting 

Personlige egenskaper

• imøtekommende og serviceinnstilt
• gode samarbeidsevner
• like å jobbe i et variert og travelt arbeidsfellesskap 
• selvstendig, effektiv, løsningsorientert og nøyaktig
• håndtere uforutsette situasjoner uten å la seg stresse
• ønsker å bidra til å utvikle et skolefellesskap som bygger på våre felles verdier
• bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• engasjerte kollegaer 
• et inkluderende arbeidsmiljø 
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Anita Rismoen, Leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen, 46889062, anitar@ofk.no
Line Lundhaug, HR- Konsulent, 48185616, linelun@ofk.no

Arbeidssted

Traraveien 13
1605 Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Østfold fylkeskommune

Referansenr.: 4979738896
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.06.2025