Helsesekretær - Tilkallingsvikar

Seksjon voksenhabilitering (HAVO) er en spesialisthelsetjeneste for mennesker over 18 år med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av komplisert eller sammensatt karakter. Mennesker med medfødt eller tidlig ervervet kognitiv funksjonsnedsettelse. Arbeidsformen er poliklinisk og ambulant. Seksjon er fylkesdekkende. Vi holder til i Sarpsborgklinikken sammen HABU, TSB, BUPP og DPS Sarpsborg. Dette utgjør et stort fagmiljø.

Denne stillingen inngår i et større kontorfaglig miljø som server alle seksjoner. Sekretærs arbeidsstasjon er lokalisert i felles sekretærtjenesten i byggets 1. etasje. Det daglige arbeidet organiseres av en koordinerende sekretær. Stillingen er organisert tilknyttet seksjon voksenhabilitering med seksjonsleder som nærmeste overordnet. 
 

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjonen/luke og telefon for alle seksjonene
• Oppgaver knyttet til det pasientadministrative systemet Dips
• Andre kontorfaglige oppgaver
• Alle oppgaver er knyttet til både egen seksjonen og de andre seksjonenes behov 

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær utdanning
• God kjennskap i bruk av IKT som arbeidsverktøy
• Kjennskap til Dips som pasientadministrativt system er en fordel
• Relevant sykehuserfaring/erfaring fra poliklinikk er ønskelig 
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Engasjert, fleksibel og har gode samarbeidsevner 
• Serviceinnstilt, løsningsorientert, ryddig og strukturert 
• Gode kommunikasjons samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Tar nye utfordringer med et smil 
• Personlig egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Variable arbeidsoppgaver i et kontorfellesskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner 
• Opplæring i forhold til aktuelle arbeidsoppgaver vil bli gitt
• Mange trivelige kollegaer
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordninger gjennom KLP

___________________________________________________________

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Helene Aubell, Seksjonsleder, +47 995 75 972

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5064737981
Stillingsprosent: 20%
Tilkalling / Timebasis
Søknadsfrist: 01.02.2026