Helsesekretær/ sekretær

Er du en fleksibel, samarbeidsorientert og serviceinnstilt person? Da kan dette være muligheten for deg!
Kontorenheten er organisert som egen enhet. 

Arbeidssted - kontorenheten Gjøvik 

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet DIPS
• Korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Delegerte ekstra oppgaver fra enhetsleder og kontorkoordinator
• Ha medansvar for egen læring og fagutvikling
• Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantil tjeneste
• Rapportbehandling for Psykisk helsevern.
• Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse
• Bistå med generelle oppgaver lagt til kontoret
• Ha daglig fokus på god kommunikasjon mellom merkantil, enhetsledere og kontorkoordinator

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær /sekretær eller annen relevant utdannelse/praksis
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Ønske om kjennskap til: DIPS Arena ,ISF, TUD/Tvang for Psykisk helsevern og Rapportbehandling for Psykisk helsevern
• Gode datakunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er ryddig og strukturert
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Imøtekommende, effektiv og fleksibel
• Endringsvillig og lærevillig
• Positive holdninger
• Takle en hektisk hverdag
• Stabil
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
  

Vi tilbyr

• Ansettelse skjer i henhold til enhver tid gjeldende lover, overenskomster og reglement
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Irene Aandalen, Kontorleder, +4795087739

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4993377172
Stillingsprosent: 60%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025