Er du glad i folk og en kløpper på administrative oppgaver?
BDO AS
Leirvollen 21 A, 3736 Skien, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjonskoordinator, 60-80%
Type ansettelse
Fast, deltid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Frist: Onsdag 23.04.2025
Er du en engasjert og strukturert person med en lidenskap for både mennesker og administrasjon? Ønsker du å være en nøkkelperson i å skape et positivt arbeidsmiljø og bidra til BDOs vekst i Telemark? Da kan dette være stillingen for deg!
Som administrasjonskoordinator vil du ha en sentral rolle i vår organisasjon, med ansvar for å sikre effektive administrative prosesser og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du vil være en kulturskaper som fremmer samarbeid og trivsel blant våre ansatte. Dette er en deltidsrolle i 60-80% stilling, avhengig av hva som passer best for deg.
- Interne regnskapsadministrative oppgaver som
- Kontering og videredistribusjon av inngående fakturaer
- Fakturering og reskontrooppfølging
- Vedlikehold og kontrolloppgaver knyttet til kunderegister/CRM
- Oppfølging av kontorfasiliteter og miljøtiltak på arbeidsplassen
- Lede sosialkomiteen og planlegge sosiale arrangementer og hygge i hverdagen
- Ansvar for internkommunikasjon i samarbeid med markedssjef
- Kommunikasjon med andre BDO-avdelinger
- Klargjøre og legge til rette for god onboarding av nye medarbeidere på kontoret
- Følge opp kantinepersonalet og renholdsfirma
- Erfaring fra lignende roller innen administrasjon og økonomi
- Relevant økonomisk/administrativ utdannelse er en fordel
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP- og CRM-løsninger, samt Excel
- God kjennskap til verktøy som Teams og LinkedIn
- Initiativrik med evne til å ha overblikk og ansvarsfølelse
- Omgjengelig og samarbeider godt med alle, samtidig som du trives med selvstendige oppgaver
- God til å planlegge og fullføre oppgaver på en strukturert måte
- Evne til å håndtere perioder med høy arbeidsbelastning
- Du er fleksibel i og ingen oppgaver er for små for deg
- Et meget godt og mangfoldig arbeidsmiljø hvor den enkeltes trivsel og utvikling er høyt prioritert, både lokalt og nasjonalt
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksible arbeidstidsordninger med blant annet sommertid
- Muligheten til å være med på en spennende vekstreise
- Vi tilbyr i utgangspunktet 60-80% stilling, avhengig av hva som passer best for deg
Ta kontakt med Batne v. Stig A. Gåre Andresen og Camilla Aaltvedt for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.
Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.Kontaktpersoner for stillingen
Om bedriften
Sektor
Privat