Prosjektkoordinator

Virksomhetsområde forskningsstøtte (FST) ved Oslo sykehusservice yter praktisk støtte til forskere og forskningsmiljøene i Oslo universitetssykehus HF, og til andre helseforetak i Helse Sør-Øst (regional forskningsstøtte – RFST). FST består i dag av 5 fagavdelinger; Administrativ forskerstøtte, Forskningsstøtte for kliniske studier – Clinical trials unit (CTU), Registerstøtte og forskningsapplikasjoner, Oslo senter for biostatistikk og epidemiologi (OCBE) og Komparativ medisin. 
Vi er i dag ca. 140 ansatte. FST samarbeider tett med Universitet i Oslo innenfor en rekke områder.

Vil du jobbe i et spennende forskningsmiljø, sammen med gode kolleger i Avdeling forskningsstøtte for kliniske studier (CTU) ved OUS?

CTU er et tverrfaglig kompetansemiljø med nær 40 ansatte, og tilbyr rådgivning og operativ støtte til 230+ kliniske studier. Avdelingen har et regionalt ansvar og betjener alle helseforetak og sykehus i Helse Sør-Øst, og er involvert i lokale, nasjonale og internasjonale ikke-kommersielle studier. Vi opplever stadig økning i aktiviteten, og stor interesse for klinisk forskning. Vi har et godt samarbeid med tilsvarende enheter ved andre sykehus i Norge.

Vi søker en ny prosjektkoordinator. Du får en viktig og sentral rolle i mottak av nye henvendelser og som koordinator for en voksende portefølje av kliniske studier. CTU vektlegger tverrfaglig samarbeid, og prosjektkoordinator i CTU legger til rette for samarbeid og videre utvikling av våre prosesser.

Kun søknader sendt via Webcruiter vil bli vurdert. Vi oppfordrer søkerne til å kommentere på kvalifikasjonskravene i søknaden. Oppstartsdato etter avtale.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Koordinere henvendelser om bistand fra forsker, kartlegge behov for forskningsstøtte og sikre at hver enkelt klinisk studie følges opp
• Rådgivning til forskere
• Koordinere CTU team bestående av monitorer, datahåndterer, statistikere og helseøkonomer, sikre våre leveranser inn i prosjektene vi jobber med, og legge til rette for tverrfaglig samarbeid
• Vedlikeholde og utvikle styringsverktøy, oversiktsdokumenter og arbeidsverktøy for prosjekter i CTU
• Bidra i kurs for helsepersonell og andre som arbeider med kliniske studier
• Bistå forskere med søknader til myndigheter, herunder myndighetskontakt gjennom CTIS
• Samarbeid direkte og i nettverk med fagmiljøer i OUS, HSØ og eksternt
• Det kan bli aktuelt å jobbe operativt i ett eller flere prosjekter for å understøtte sponsors oppgaver i større kliniske studier
• Andre oppgaver kan tilkomme etter behov og personlig interesse

Kvalifikasjoner

• Erfaring med og god forståelse for administrativ/operativ gjennomføring av kliniske behandlings-/intervensjonsstudier, og regelverk knyttet til klinisk utprøvning
• GCP-kompetanse
• Minimum 2 års arbeidserfaring med kliniske studier
• Erfaring med søknadsprosesser og korrespondanse med regulatoriske myndigheter er ønskelig
• Erfaring fra prosjektledelse er en fordel
• Relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig. Norsk tilsvarende C1/C2. 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som: 

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives i å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Pådriver, med systematisk og strukturert tilnærming til oppgavene
• Utviklingsorientert, med evne og lyst til samarbeid og erfaringsdeling
• Løsningsorientert, fleksibel og serviceinnstilt
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Trives med en koordinerende rolle

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Utfordrende og interessante arbeidsoppaver i et godt arbeidsmiljø
• Hyggelige og kunnskapsrike kollegaer i landets største forskningsstøttemiljø
• Medlemskap i en gunstig pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• En arbeidsplass i en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA)
• Lønn etter avtale

Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/

Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

 
Høres dette ut som en stilling for deg? I så fall gleder vi oss til å lese søknaden din!

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Cecilie Lennertzen, Seksjonsleder, +4791512697
Jon Borgen Borgaard, Avdelingsleder, +4799255553

Arbeidssted

Klaus Torgårds vei 3
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5065405600
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.02.2026