Om stillingen 

Kunsthøgskolen i Oslo søker en selvstendig og løsningsorientert medarbeider til en ledig 80 % midlertidig stilling som avdelingskoordinator. Stillingen er et vikariat på 8 måneder med mulighet for forlengelse. 

Avdelingskoordinator rapporterer til dekan og arbeider tett med dekan om organisering og videreutvikling av det administrative arbeidet ved avdelingene, i samhandling med programkoordinatorer/programansvarlige og studiekonsulent. Avdelingskoordinator vil være et kontaktpunkt for avdelingenes ansatte i administrative spørsmål. Avdelingskoordinator vil bl.a. samarbeide med skolens fellesadministrasjon innen økonomi, HR, forskningsadministrasjon og formidling.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Avdelingskoordinator bistår dekan i koordinering av oppgaver og administrativ tilrettelegging, koordinering av oppgaver og oppfølging i den daglige driften av avdelingen. Stillingen innebærer enklere saksbehandling.

Administrativt arbeid og kontorstøtte: 

Økonomi

• Bistå dekan i kartlegging og oversikt av avdelingens planer og ressursbruk i samarbeid med programkoordinator/ programansvarlig og studiekonsulent.
• Praktisk bistand knyttet til fagansattes arbeidsplaner
• Bistå dekan i oppgaver knyttet til økonomioppfølgning, refusjoner mv.

Kontorstøtte

• Praktisk bistand knyttet til markeringer/feiringer mv
• Bistå dekan i koordinering av kollegiemøter og fellesfaglig aktivitet og samarbeid ved avdelingen
• Koordinering av ansettelsesprosesser, onboarding og medarbeideroppfølging

Formidling

• Praktisk bistand ved arrangementer mv.
• Bistå dekan i koordinering av oppgaver knyttet til samarbeid med avdelingens kontakter og samarbeidspartnere
• Bistå dekan i oppfølgning og formidling av fagansattes registrering av sitt kunstneriske utviklingsarbeid i samarbeid med biblioteket og team kommunikasjon
• Formidling av avdelingens aktiviteter gjennom sosiale medier og andre kommunikasjonskanaler

Andre administrative oppgaver på avdelingen kan tilfalle stillingen. Omfanget av arbeidsoppgaver og innholdet i disse oppgavene vil i noen grad kunne variere og henge sammen med avdelingens egenart.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte krav om høyere utdanning
• Erfaring fra flere av arbeidsoppgavene og ansvarsområdene nevnt over
• Gode IT-kunnskaper i Office 365, særlig Word, Excel, Teams og Power Point 

• Meget gode skriftlige og muntlige språkkunnskaper i norsk og engelsk

  Det er også en fordel om du har:
• Erfaring med formidling, produksjon og prosjektering fortrinnsvis innen kunstfeltet
• Erfaring fra universitets- eller høyskolesektoren 
• Erfaring med Canvas, Agresso og TOA.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner  
• God evne til å arbeide selvstendig, systematisk og levere innen frister
• Du er initiativrik, fleksibel og serviceinnstilt

Kunsthøgskolen tilbyr

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø 
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo 
• Stort kunst- og kulturtilbud 
• Trening i arbeidstiden 
• Gunstig låne- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse 

Stillingen lønnes som seniorkonsulent, brutto årslønn fra kr. 540 000 - 640 000 avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les dette før du søker!

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. 

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til dekan ved Kunstakademiet, Antonio Cataldo, +47 46974035 / antocata@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.