Helsesekretær

Sitter du noen gang og funderer over om du er på rett plass? Er du nysgjerrig, motivert og engasjert? Synes utfordringer kan være morsomme og ser på endringer som noe positivt?  Ikke redd for å by på deg selv med dine faglige kunnskaper? Du liker også å ha litt kontroll? Da vil jeg anbefale deg å sende inn en søknad til oss for vi er ute etter nettopp DEG!

Avd. for alderspsykiatri består av en alderspsykiatrisk døgnpost med 17 sengeplasser og en alderspsykiatrisk poliklinikk. Vi utreder og behandler pasienter med nyoppstått psykisk lidelse i eldre alder. Vi samarbeider på tvers og søker etter en saksbehandler med ønske om å hjelpe til med sin kompetanse, til pasientens beste. Arbeidsoppgavene vil være knyttet til både døgnposten og poliklinikken.

Samlet sett er vi en gjeng med ulik yrkesbakgrunn som psykiater, psykolog / psykologspesialister, sykepleiere og helsefagarbeidere, fysio- og ergoterapeuter, kontorfaglig ansatte og kokk. 

Avd. for alderspsykiatri søker etter:
Helsesekretær - fast 100 % stilling. Oppstart: 1. juni 2025, eller etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Helsesekretær ved alderspsykiatrisk avdeling har en sentral funksjon i alle ikke-kliniske driftsoppgaver. Det vil si administrativ pasientkontakt, skriftlig og muntlig kommunikasjon med pasienter, håndtering av pasienttimer og pasientstatistikk. Arbeidsoppgavene vil være knyttet til både døgnposten og poliklinikken. Med økende antall eldre ser man økt pågang av pasienter, og saksbehandler vil sammen med øvrige ansatte være sentral i å utvikle avdelingens arbeidsprosesser med tanke på framtiden. Helsesekretær er sentral i arbeidet med å utnytte potensialet som ligger i Helseplattformen.

• Arbeid i elektronisk pasientjournal (Helseplattformen)
• Ekspedisjon/skranke med besøksregistrering
• Mottak og behandling av henvisninger, ventelistehåndtering og timebestilling
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidende personell
• Bestilling av pasientreiser og tolk
• Blodprøvetaking, EKG og BT
• Skanning til pasientjournal
• Forefallende sekretæroppgaver
• Andre oppgaver kan være aktuelle

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Erfaring fra bruk av Helseplattformen er en fordel, men ikke et krav
• Erfaring med M365 er en fordel, men ikke et krav
• Generell god IKT-forståelse

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og samarbeider godt
• Du er effektiv og nøyaktig
• Nysgjerrig
• Du har evnen til å jobbe selvstendig og strukturert og har evne til rask omstilling i forhold til arbeidsoppgaver og endringer generelt
• Du er løsningsorientert og har et øye for detaljer

Vi tilbyr

Alderspsykiatrisk avdeling har en godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass.

• Lønn ihht. gjeldende overenskomst.
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester.
• Det er høyt under taket og det er lav terskel for å stille spørsmål
• Vi er en inkluderende arbeidsliv (IA) - bedrift

Kontaktinformasjon

Per Ivar Finseth, Avdelingssjef, 97506076, per.ivar.finset@stolav.no
Anniken Wold Nordhaug, Seksjonsleder, 93427885, anniken.wold.nordhaug@stolav.no

Arbeidssted

Ragnhilds gate 15
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4920828863
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.03.2025