Konsulent ved sentralbord

Om stillingen

Vi søker en engasjert og dyktig konsulent til et spennende vikariat i vårt team!

Hovedoppgaven i stillingen vil være å betjene Romerike fengsel sitt sentralbord og booking av besøk til innsatte på Ullersmo avdeling. 

Fengselet har en moderne besøksavdeling som daglig gjennomfører besøk av pårørende og advokater. Stillingen innebærer ett tett samarbeid med ansatte som jobber på besøksavdelingen.

Stillingsinnehaveren har et selvstendig ansvar for den daglige utførelsen av oppgavene, og må ofte utøve skjønn for å kunne treffe en del av de nødvendige beslutningene.

Stillingen er tjenesteplassert ved Romerike fengsel sin besøksavdeling og rapporter til avdelingsleder for besøk. 

Den som ansettes må trives med høyt arbeidstempo. Vi ønsker oss en medarbeider som er positiv og har god evne og vilje til å påta seg nye arbeidsoppgaver.

Vikariatet har en varighet på ett år, med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• betjene Romerike fengsel sitt sentralbord
• betjene booking av besøk til innsatte via telefon og e-post. 
• planlegge besøk
• andre administrative oppgaver som håndtering av post, skanning av dokumenter og lignende kan forekomme 

Den som ansettes må påregne endringer i arbeids- og ansvarsområde.

Utdanning og erfaring

1065 KonsulentDu må ha

• fullført videregående utdanning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy

Det er ønskelig at du har

erfaring fra lignende arbeidsoppgaver i en større organisasjon

Personlige egenskaper

• har evne til å arbeide selvstendig og systematisk
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• stor arbeidskapasitet
• har evne til å planlegge og strukturere en arbeidsdag med mange oppgaver og prosesser

• personlige egenskaper i tråd med etatens verdier 

  Personlig egnethet, samt nøyaktighet i skriftlige arbeider vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• gratis parkering, treningsrom for ansatte og kantineordning
• stillingen lønnes som konsulent i stillingskode 1065, fra kr. 444 000 til kr. 556.000,- per år. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.