Klinikkfullmektig/Tannhelsesekretær - Fast heltid

Vi har nå ledig en fast 100% stilling som klinikkfullmektig tannhelsesekretær på Linderud tannklinikk, og søker derfor en engasjert, dyktig, samt hyggelig medarbeider. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig.  

Tannklinikken på Linderud senter har 15 behandlingsrom, med 25 faste ansatte, og alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken.
Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner, høy grad av fleksibilitetsvilje, og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlighet/personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen.

Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd.

Arbeidsoppgaver

- Administrative oppgaver og sekretæroppgaver delegert fra tannklinikksjef.

- Deltakelse i teamarbeid på tannklinikken. 

- Tannhelsesekretæroppgaver som eksempelvis:

Assistere tannlege i den daglige driften.
Generell pasientadministrasjon.
Innkalling av pasienter.
Resepsjonsoppgaver.
Journalføring.
Sterilisering og hygiene.
Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

- Som klinikkfullmektig vil du jobbe tett med klinikkleder. Det forventes at du holder deg oppdatert og har overordnet oversikt, klarer å jobbe selvstendig og styrer klinikken ved behov. 

Kvalifikasjoner

Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.
Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.).
Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.

Personlige egenskaper

Du har interesse og engasjement for våre pasientgrupper.
Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper.
Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte.
Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken.
Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne.
Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

Lyse og fine kontorer med moderne utstyr.
Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver.
Gode utviklingsmuligheter.
Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring.
Arbeidstiden er 37,5 timer uke.  

Kontaktinformasjon

Mads Bigum Johansen, Tannklinikksjef, 21802180

Arbeidssted

Erich Mogensønsvei 38
0594 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5031346540
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2025