Klinikkfullmektig, 100% fast stilling

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt klinikkfullmektig til Huseby tannklinikk. Som klinikkfullmektig vil du være en sentral støtte i den daglige driften og bidra til at klinikken fungerer effektivt og profesjonelt. Stillingen er fast. 
Tiltredelse 01.02.26, eller etter avtale. 
Arbeidsstedet er for tiden Huseby tannklinikk. Stillingen rapporterer til klinikkleder ved Huseby tannklinikk. Ved behov eller interne omrokkeringer kan det bli aktuelt å jobbe ved andre tannklinikker. 
Klinikken behandler alle lovpålagte pasientgrupper: Barn og unge 0-18 år, unge voksne, pasienter innlagt på institusjon og med hjemmesykepleie, psykisk utviklingshemmede.
Klinikken består av 4 tannleger, 4 tannhelsesekretærer og 3 tannpleiere. Arbeidstiden er mandag til fredag fra kl 0800-1530. 
Huseby tannklinikk er en travel tannklinikk med høyt tempo. Arbeidsmiljøet er svært viktig for oss og vi legger stor vekt på at du trives med og viser interesse for å jobbe med mennesker, samt ser viktigheten av å få til et godt samarbeid med øvrige ansatte på klinikken. Du må være serviceinnstilt og på tilbudssiden i møte med våre pasienter og deres pårørende.
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Arbeidsoppgaver

Stillingen som klinikkfullmektig inneholder normale arbeidsoppgaver som tannhelsesekretær, samt administrative oppgaver som klinikkfullmektig har ansvar for. Klinikkfullmektig må være fleksibel i forhold til når de administrative oppgavene utføres, da den daglige driften av klinikken er første prioritert. Estimert bruk av tid til klinikkfullmektigoppgaver er ca 20% i uken. 

Arbeidsoppgaver som klinikkfullmektig:

Ansvar for bestilling, mottak og oppfølging av varer og utstyr

Systematisk lagerstyring og kontroll av varebeholdning

Fakturabehandling og enkel økonomioppfølging

Administrativt arbeid knyttet til pasientbehandling og klinikkdrift

Bidra til å opprettholde god flyt i arbeidsdagen for tannhelseteamet

Arbeidsoppgaver som tannhelsesekretær:

Assistere tannlege i den daglige driften

Assistere tannpleier i den daglige driften

Resepsjonsoppgaver

Innkalling av pasienter

Journalføring

Sterilisering og hygiene

Delta i andre fellesoppgaver

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær

Gyldig politiattest må fremvises før tiltredelse

Erfaring med administrasjon, lagerstyring og/eller økonomi er en fordel

Gode IT kunnskaper generelt og kjennskap til OPUS er en fordel

Det stilles krav til at du kan kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.

Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene

Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel

Personlige egenskaper

Du må være strukturert og nøyaktig

Du må vise interesse og engasjement i arbeidet med våre pasientgrupper

Du er god til å kommunisere og samarbeide med alle typer mennesker

Du har gode evner til å formidle informasjon og kunnskap til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere

Du samarbeider godt med foresatte, pårørende, kollegaer og samarbeidspartnere

Du er pasientfokusert, serviceinnstilt og pålitelig

Du må kunne være fleksibel i forbindelse med drift og arbeidsflyt på klinikken

Du har evne til å jobbe selvstendig og tar initiativ

Du må se deg som en del av et godt arbeidsmiljø, der du selv har ansvar for å bidra med positivitet

Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver med pasienter i alle aldre
Godt utstyrte klinikker
Godt samarbeid, trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
Arbeidstid: 37,5 timer per uke (inkl betalt lunsj)
Lønnsplassering som klinikkfullmektig, etter gjeldende tariffavtale i Oslo kommune
Helseetaten er en røykfri arbeidsplass

Kontaktinformasjon

Kathrine Nordby Goller, 21802180

Arbeidssted

Sørkedalsveien 150 A
0754 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5023852943
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.10.2025