Studieveileder og praksiskoordinator

Om stillingen

Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig 100 % stilling i vikariat som studieveileder og praksiskoordinator for perioden 18.12.2025 til 31.07.2026 med mulighet for forlengelse. 

Stillingen vil organisatorisk være knyttet til Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for studieadministrasjon og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. Porsgrunn. Noe reise mellom campuser må påregnes

Aktuelle arbeidsoppgaver

Studieveiledning: 

• Studieveiledning ovenfor fakultetets studenter herunder bl.a. orientering om emnevalg, oppfølging av studieprogresjon, tiltak for å forhindre frafall, innpassinger og permisjoner.
• Studie- og saksbehandling i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer.
•  Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov.
•  Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av program- og emneplaner.
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.
• Vitnemålsproduksjon.
• Rådgivning og informasjonsarbeid overfor studenter og ansatte.
• Veiledning i rutiner og forskrift om studier og eksamen ved USN overfor studenter og ansatte.

Praksiskoordinering:

• Planlegge og legge til rette for, samt administrativt følge opp studenter på studieprogrammet i praksis alle studieår. 
• Bidra til at praksis blir en integrert del av utdanningen gjennom tett samarbeid med faglige ansatte og praksisfeltet.
• Rekrutering av praksisplasser.
• Melde inn behovstall til praksisfeltet.
• Oppdatering av praksisavtaler.
• Generell saksbehandling i FS, Public 360 og andre studieadministrative systemer.
• Bidra til å holde USN (fakultetet) sine nettsider for praksis oppdatert.
• Bidra i aktuelle administrative prosjekter og samarbeid knyttet til praksis og studieveiledning på tvers av campus.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Bachelorgrad i sosialfag er ønskelig • Kjennskap til praksisfeltet innenfor sosialfag er ønskelig.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant saksbehandlererfaring.
• Gode veiledningsferdigheter.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig. 
• Samarbeidsevne og fleksibilitet.
• Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Evne til å være proaktiv, løsningsorientering og ha en utstrakt serviceinnstilling.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver (kode 1434): NOK 572 142 – kr 711 095

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

[Ev oppfordring til det ene kjønn om å søke stillingen]

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef: Mari O. Berntsen Grønlid tlf/epost: 90 56 24 60 mari.o.gronlid@usn.no

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver: Ruth Helen Haugerud tlf/epost: 35 95 26 17 ruth.haugerud@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8