Document Controller

Med Aibel får du muligheten til å utvikle karrieren din gjennom et bredt spekter av prosjekter innen fornybar energi samt olje og gass. Vi kaller oss selv Engineering Pioneers. Uansett hvilken rolle vi har, møter vi arbeidet med kreativitet, nysgjerrighet og et ønske om å finne nye og bedre løsninger. Først forestiller vi oss fremtiden. Deretter bygger vi den.

Som Dokumentkontroller vil du spille en nøkkelrolle i å sikre kvalitet, nøyaktighet og god flyt av teknisk dokumentasjon i prosjektet. Stillingen er sentral for å opprettholde solide informasjonsstyringsrutiner og støtte en effektiv prosjektgjennomføring i et hektisk arbeidsmiljø.

Om stillingen

I denne rollen vil du være ansvarlig for registrering av innkommende og utgående ingeniør- og leverandørdokumentasjon i interne og eksterne databaser. Du vil verifisere og behandle teknisk dokumentasjon i ProArc, inkludert dokumentnumre, titler og revisjoner. Arbeidet dine omfatter distribusjon av dokumentasjon i henhold til den digitale distribusjonsmatrisen, etablering av kontraktsrelaterte rutiner og prosesser, samt utvikling av relevante retningslinjer i tråd med oppstartsdokumentasjonen for Teknisk Informasjon. Du vil også utarbeide rapporter, som «overdue»‑ og «look-ahead»-rapporter, bistå pakkeingeniører i leverandør‑kick‑off, og bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års relevant erfaring innen teknisk dokumentkontroll, helst fra olje- og gassprosjekter

• Videregående skole (høyere teknisk utdanning er en fordel)

• Erfaring med ProArc, Microsoft Office og prosjektstøttesystemer

Personlige egenskaper

Du har en åpen og fleksibel holdning og kommuniserer tydelig på både engelsk og norsk. Du jobber proaktivt og resultatorientert, og er strukturert og nøyaktig, selv når arbeidsmengden er høy. Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser, samtidig som du samarbeider godt med andre. Du forstår viktigheten av korrekt dokumentasjon levert til rett tid og har god innsikt i prosjektgjennomføringsmetoder og informasjonsflyt i EPC‑prosjekter.

Bli vår kollega

Aibel tilbyr mange karrieremuligheter. Hos oss kan du jobbe på tvers av fagområder, bygge kompetanse og utvikle ditt eget potensial. Dette bidrar til et levende og engasjerende arbeidsmiljø. Vi tilbyr også fleksibel arbeidstid, og våre velferdsklubber har et bredt utvalg av aktiviteter og treningstilbud for alle ansatte.

Vår overordnede strategi er å styrke og videreutvikle selskapets sterke posisjon innen ulike energisegmenter, inkludert havvind, olje og gass og hydrogen. Samtidig søker vi kontinuerlig nye muligheter. Aibel ser samfunnsansvar som en grunnleggende forutsetning, og bærekraftig utvikling er derfor en naturlig del av våre retningslinjer, arbeidsprosesser og beslutninger.

Vi verdsetter mangfold og jobber målrettet for å sikre inkludering av alle ansatte.

Arbeidssted: Haugesund

Søknadsfrist: 15.03.26

Vi benytter Semac AS til å gjennomføre bakgrunnssjekk av alle aktuelle sluttkandidater. Kandidater forventes å være åpne om relevant informasjon om seg selv gjennom hele rekrutteringsprosessen. Det kan også bli forespurt informasjon om tilknytning til høyrisikoland som en del av sikkerhetsvurderingen.