Folketrygdfondet \| Rådgiver forretningsstøtte

Folketrygdfondet forvalter Statens pensjonsfond Norge og Statens fond i Tromsø, og er en sentral aktør i norsk kapitalforvaltning. Nå søker de en systemsterk, strukturert og serviceorientert rådgiver til avdeling Forretningsstøtte i Oslo.

Dette er en variert og sentral rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom administrativ støtte, dokumenthåndtering, systembruk og intern samhandling. Du vil være en del av en gruppe på tre personen som sammen skal sikre god og effektiv drift av virksomheten. Rollen kombinerer ansvar for arkiv- og dokumenthåndtering tilrettelegging av styre- og utvalgsmøter og administrativ støtte til virksomheten.

Stillingen passer godt for deg som liker å holde oversikt, skape struktur og være en trygg og synlig støttefunksjon i en kunnskapsorganisasjon.

Ansvarsområder

• Sikre forsvarlig dokumentbehandling og arkivering i henhold til gjeldende regelverk, forskrifter og interne rutiner.
• Være superbruker og veileder i administrative støttesystemer, samt bidra til kompetanseoverføring.
• Tilrettelegge for styre- og utvalgsmøter, samt andre eksterne og interne møter ved behov.
• Bistå med daglig drift av kontoret.

Bakgrunn og kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum fagskole- eller bachelornivå innen administrasjon, kontor eller tilsvarende. Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse og evne til raskt å lære nye systemer, inkludert KI.
• God kompetanse i M365, særlig Teams, SharePoint og Office-verktøy
• Gjerne erfaring med brukerstøtte, superbrukeroppgaver eller generell systemstøtte.
• Forståelse for relevant regelverk innen arkiv og dokumentasjon er fordel.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere mange parallelle oppgaver.
• Trygg i bruk av digitale verktøy og nysgjerrig på nye systemer.
• Serviceorientert og samarbeidsvillig, med et ønske om å støtte hele organisasjonen.
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med både planlagte og uforutsette oppgaver.
• Ansvarsbevisst og med god gjennomføringsevne.
• Evne til å finne gode løsninger, samtidig som du har et godt øye for detaljer.

Folketrygdfondet tilbyr

• En variert arbeidshverdag med kombinasjon av faglig ansvar, operativ støtte og mulighet for å videreutvikle oppgaver.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Et profesjonelt og kompetent arbeidsmiljø.
• Muligheten til å bidra i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste med navn på søkerne. Dersom du ber om å bli unntatt fra denne listen, må dette begrunnes i søknaden. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkere har bedt om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Blir det aktuelt, vil vi ta kontakt før offentliggjøring.