IT-arkivar/arkivkonsulent

Arkivbransjen er i stor endring. Gode og helhetlige digitale løsninger er nøkkelen for å arbeide smartere og enklere.

Vi søker nå etter en IT-arkivar som kan jobbe med nye og effektive løsninger, digitalisere arbeidsprosesser, få på plass integrasjoner mellom systemer og bidra inn til daglig drift sammen med våre andre dyktige arkivarer. Personen vi ønsker må være en lagspiller med stor interesse for digitalisering og IKT innenfor arkivområdet - og som kan bidra positivt inn i arbeidsmiljøet og bidra med god løsning av driftsoppgavene. t.

Arbeidssted vil være i Kristiansandsområdet. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver i arkivtjenesten
  • Arkivdanning med journalføring og kvalitetskontroll
  • Kvalitetssikring av digitalt skapt arkivmateriale/databaser.
  • Brukerstøtte i Public 360 og arkivfaglig veiledning
• Implementere og kvalitetssikre integrasjoner og konsekvensene for drift.
• Avklare arkivverdige IKT- systemer og registrere i IKT- journalen
• Bidra til periodisering/avlevering av elektroniske arkiver.
• Bidra til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser med fokus på brukertilnærming
• Videreutvikle rutiner innenfor arkivområdet
• Bidra til brukeradministrasjon ved behov
• Prosjektarbeid ved behov
• Andre oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

Utdannelse:

Relevant utdanning innen arkiv, IKT og digitalisering på høyskole/universitetsnivå.
Praktisk erfaring fra arbeid med elektroniske fag- og arkivsystem, systemforvaltning og/eller arkivarbeid kan kompensere for utdanningskravet.

Praktisk erfaring fra: 

• Arkivdanning (journalføring, kvalitetssikring og avlevering)
• Relevant lovgiving
• Administrasjon og bruk av fagsystemer og/eller sak- og arkivsystem
• Arkivfaglig kompetanse og erfaring med elektroniske arkivløsninger
• Deltakelse fra større prosjekter
• System- og databaseforståelse
• Offentlig forvaltning
• Kontinuerlig forbedring

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Analytisk, strukturert, systematisk, serviceinnstilt og nøyaktig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og trives med å arbeide tverrfaglig
• Initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God organisasjon- og prosessforståelse
• Høy integritet grunnet håndtering av sensitivt materiale
• Ser muligheter og kan være en pådriver for utvikling
• Høy gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Avdeling for teknologi og innovasjon er organisert som en stabsavdeling i SSHF og skal primært støtte seks klinikker. Totalt i avdelingen arbeider det 105 engasjerte og dyktige ansatte med et omfattende ansvarsområde:

• Arkiv og dokumentasjonssenter (administrativt og klinisk)
• Forvaltning og vedlikehold av medisinsk teknisk utstyr
• Forvaltning og vedlikehold av behandlingshjelpemidler
• Forvaltning av kliniske IKT-systemer
• Oppfølging av/bestiller rolle Sykehuspartner
• Oppfølging av IKT-mottaksprosjekt knyttet til nasjonale, regionale og lokale IKT-prosjekter
• Informasjonssikkerhet
• Kvalitet og modernisering (kontinuerlig forbedring, organisasjonsutvikling, gevinstrealisering, porteføljestyring, program- og prosjektgjennomføring)
• Tjeneste- og produktinnovasjon og forskning

Stillingen som IT-arkivar vil organiseres under seksjon Arkiv og dokumentasjon. 

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.
Les mer om oss på sshf.no og følg oss på facebook

Kontaktinformasjon

Anette Rudi, Enhetsleder, 971 25 563

Arbeidssted

Egsveien 100
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4700456251
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.10.2023