Vil du bli vår nye HR medarbeider?

Vi har ledig et 100% vikariat med varighet på 1 år, og mulighet for forlengelse!

Vi ønsker oss et HR talent som er lærevillig og nysgjerrig på faget. Du vil få en unik mulighet til å bli kjent med bredden i HR gjennom å bistå en avdeling med høy aktivitet, gode digitale verktøy og korte beslutningsveier. Stillingen er variert med gode utviklingsmuligheter innenfor mange ulike HR-felt. Du vil få god opplæring i de prosesser og verktøy vi benytter, og vil jobbe tett med medarbeidere og ledere i hele kommunen.

HR i Porsgrunn kommune består av 9 engasjerte og dyktige ansatte. Vi jobber med blant annet HMS, oppfølging av sykefravær, organisasjonsutvikling, kvalitetsarbeid, rekruttering, lederutvikling og tariffspørsmål.

Vårt mål er å utvikle mennesker og ledere, bygge kompetanse og bidra til en effektiv og fremtidsrettet organisasjon. Vi støtter ledere i omstillinger og forbedringsprosesser, og vi tar i bruk ny teknologi for å skape gode løsninger for innbyggerne våre.

Gjennom tett samarbeid og tydelige prosesser bidrar vi til at Porsgrunn kommune er rustet for fremtiden – og at vi sammen leverer på vårt samfunnsoppdrag.

Hva venter du på ? Søk hos oss idag!

Arbeidsoppgaver

Typiske arbeidsoppgaver og ansvarsområder som ligger til rollen vil være:

• Støtte til enhetens administrative oppgaver
• Bistand med fakturakontroll og kontering
  
• Personaladministrativ saksbehandling. Løpende oppdatering i lønns- og personalsystemet. Kontroll og kvalitetssikring av data
  
• Utarbeide attester, avtaler og bekreftelser på vegne av organisasjonen
  
• Rutineutvikling av ulike arbeidsprosesser innen HR-feltet
  
• Bistå i rekrutteringsarbeid og gjennomføring av medarbeiderundersøkelser
  
• Bistå i gjennomføring av arrangementer, kurs og aktiviteter for avdelingen
  
• Svare opp organisasjonen med spørsmål rundt HR-relaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller tilsvarende utdanningsnivå fra universitet/høgskole innen HR, administrative fag eller arbeidsrett og offentlig forvaltning.
  
• Interesse for utvikling av HR-faglige arbeidsprosesser.
  
• Relevant arbeidserfaring er fint, men det er ikke et krav. Nyutdannede oppfordres til å søke!
  
• Det er en fordel om du har kjennskap til relevant lov- og avtaleverk for en kommune.
  
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  
• Gode digitale evner og høy interesse for digitale verktøy.

Personlige egenskaper

Vi ser for oss at du er:

• nysgjerrig og lærevillig
  
• liker nye utfordringer, og er fleksibel og endringsvillig
  
• har en strukturert arbeidsform og god gjennomføringsevne
  
• opptrer tillitsskapende og har gode relasjonsbyggende egenskaper
  
• tar egne initiativ og er utviklings- og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med fokus på at ansatte trives
• Du vil få en fadder og et introduksjonsprogram
• Varierte og utfordrende oppgaver
  
• Fleksibel arbeidstid, med mulighet for å jobbe hjemmefra etter avtale
  
• Eget kontor i lyse og trivelige omgivelser
  
• Lønn etter avtale
  
• Gode treningsavtaler
  
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
  
• God pensjonsordning i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt 
• Porsgrunn kommune jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Nøkkelinformasjon: