Administrasjonskonsulent
Klinikk psykisk helse og avhengighet, RASP kontorfaglig enhet, Oslo universitetssykehus HF
Kirkeveien 166, 0450 Oslo, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Konsulent - administrasjon
Oppstart
1. mars 2025
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Regional seksjon spiseforstyrrelser (RASP) tilbyr et høyspesialisert behandlingstilbud til barn, ungdom og voksne med alvorlig spiseforstyrrelse i Helse Sør-Øst. Seksjonen er organisert under Avdeling for nasjonale og regionale funksjoner i Klinikk psykisk helse og avhengighet i OUS. RASP har fire kliniske enheter; døgnenhet for voksne, døgnenhet for barn- og ungdom, intensivpsykiatrisk døgnenhet, regional poliklinikk, samt en kontorfaglig enhet. RASP har også en kompetanse- og forskningsenhet som driver med utstrakt forsknings- og undervisningsaktivitet.
Vi har nå ledig et 100 % vikariat som konsulent ved vår kontorfaglige enhet fra 01.03.2025 til 30.11.2025 med mulighet for forlengelse. Vi søker etter deg som trives med å yte service samtidig som du spiller en viktig rolle i kvalitetssikring og kontinuerlig utvikling av både enheten og seksjonen. Du skal jobbe i et tett team med en annen dyktig og erfaren konsulent der dere rullerer på arbeidsoppgavene over en seks-ukers periode. Enheten er under stadig utvikling og nye arbeidsoppgaver kan tilkomme.
Den kontorfaglige enheten bistår de andre enhetene på seksjonen gjennom daglig tett samarbeid og er seksjonens ansikt utad.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
- Betjene seksjonens ekspedisjon der du blant annet tar imot pasienter, samt eksterne henvendelser per telefon
- Følge opp daglige oppgaver tilhørende ekspedisjonen
- Delta i seksjonens og enhetenes henvisningsarbeid
- Kvalitetssikre pasientjournal og registreringspraksis
- Behandle delegerte henvendelser i sykehusets saksarkiv
- Annet forefallende på vegne av egen enhet og de kliniske enhetene
- Kodekontroller for de kliniske enhetene
- Veilede og gi opplæring til behandlere og miljøpersonell
- Oppdatere interne retningslinjer og prosedyrer
- Sikre riktig og kontinuerlig bruk av Checkware
- Forberede tilsyn fra Kontrollkommisjonen
- Superbruker i DIPS Arena på vegne av både kontor og kliniske enheter
- Flere arbeidsoppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
- 3-årig høyskole eller tilsvarende innen relevant fagområde
- Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
- Fordel med kjennskap til DIPS Arena, GAT, Public 360 eller tilsvarende systemer
- Fordel med arbeidserfaring ved spesialisthelsetjenesten og gjerne psykisk helsevern
Personlige egenskaper
Hos oss er det viktig at du:
- Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
- Er selvstendig kombinert med evne til tverrfaglig samarbeid
- Trives med å bistå kolleger med små og store arbeidsoppgaver
- Er strukturert
- Er fleksibel og trives med et tidvis høyt arbeidstempo
- Motiveres av nye arbeidsoppgaver
- Er god til å prioritere
- Aktivt deltar i vedlikehold av et godt arbeidsmiljø på en liten og viktig enhet
Vi tilbyr
- Utfordrende og variert arbeid
- Ukentlig internundervisning
- Mulighet for deltagelse i seksjonens egne fagdager, kurs og konferanser
- En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
- En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
- En reise mot nytt og moderne sykehus
- Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Kontaktinformasjon
Andreas Anker Hviid, Seksjonsleder, +4791670823Arbeidssted
Kirkeveien 1660450 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: 4880107196
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.03.2025
Sluttdato: 30.11.2025
Søknadsfrist: 17.11.2024
Om bedriften
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2781796
- Hentet fra
talentech
- Referanse
f599f5a02f784383a1d40c9cfeb61e2a