HR-rådgiver innenfor rekruttering

Om stillingene

HR-avdelingens rekrutteringsteam består av seks erfarne rådgivere, én lærling og en teamleder. Nå søker vi en ny kollega til en fast rådgiverstilling, samt en medarbeider til et vikariat som rådgiver frem til mai 2027. 

Universitetet rekrutterer stadig nye medarbeidere som skal bidra til at vi når målsettingen om å tilby attraktive og fremtidsrettede utdanninger, være en ettertraktet forskningspartner og en synlig aktør innenfor kompetanse- og kunnskapsformidling. Rekrutteringsteamet støtter ledere i hele rekrutteringsprosessen, både ved ansettelser i vitenskapelige- og teknisk-administrative stillinger. I tillegg veileder vi ansatte som vil søke kvalifikasjonsopprykk i vitenskapelig stilling, og bistår ledere og sakkyndige ved vurdering av søknadene. En viktig del av jobben er å forberede og følge opp saker til ansettelsesråd og -utvalg. 

For å lykkes med arbeidet er det avgjørende at vi har solid kompetanse innenfor ansettelse og opprykk i universitets- og høyskolesektoren, tett dialog med lederne vi bistår, og god innsikt i aktiviteten ved enhetene. Hver av rådgiverne har derfor hovedansvar for utvalgte enheter, men vi støtter hverandre aktivt ved behov. 

Med høy kompetanse, en generøs delingskultur og et sterkt faglig- og sosialt fellesskap utvikler vi både laget og den enkelte rådgiver - og sikrer kvalitet i prosessene vi forvalter.

HR-avdelingen består av rundt 30 ansatte fordelt på fem team: Arbeidsrett, HMS, Livsfase, Rekruttering og Utvikling. Sammen bidrar vi til å videreutvikle organisasjonen gjennom strategisk HR-arbeid og et bredt spekter av HR-prosesser for hele universitetet.

Hovedoppgaver

• gjennomføre rekrutteringsprosesser i tett samarbeid med enhetsleder, og sikre kvalitet og profesjonalitet i alle ledd av prosessen
• bidra til gode ansettelser ved å støtte enhetsleder i vurderinger og beslutninger som styrker enhetens måloppnåelse
• veilede ansatte som ønsker å søke kvalifikasjonsopprykk i vitenskapelig stilling, og bistå ledere og sakkyndige ved vurdering av søknadene
• forberede og følge opp saker til ansettelsesråd- og utvalg, herunder bl.a. utrede saken, utarbeide saksframlegg, sørge for møteinnkalling og -referat samt følge opp vedtak om ansettelse og opprykk
• sikre en god opplevelse for søkere ved å legge til rette for profesjonell, serviceorientert og forutsigbar oppfølging
• samarbeide med universitetets EURAXESS Mobility Centre om mottak av nyansatte fra utlandet
• videreutvikle og effektivisere HR-prosesser gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid og erfaringsoverføring i teamet

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå, særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• omfattende relevant erfaring, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• god digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer og verktøy
• god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig, til ulike målgrupper

Videre legges det vekt på at du har:

• en strukturert arbeidsstil, god oversikt og evne til å prioritere i perioder med høyt tempo
• evne til å bidra til et åpent og inkluderende arbeidsmiljø der mangfold og ulike perspektiver verdsettes
• vilje til å dele kompetanse, bygge gode relasjoner og skape resultater sammen med andre
• evne til å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre fremdrift i egne oppgaver
• en genuin interesse for å levere god støtte og høy kvalitet i møte med kolleger, ledere og jobbsøkere

Vi tilbyr

• varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende, støttende og godt arbeidsmiljø med stor vekt på faglig utvikling, erfaringsdeling og kontinuerlig læring
• lønn etter Statens lønnsregulativ, lønnsplan 90.500, stillingskode 1434, kr 660 000 - 740 000 brutto per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikrings- og låneordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.

Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingene og ansettelsesprosessen hos teamleder May Merete Tjessem Opdal tlf: 51 83 30 11, e-post: may-m.t.opdal@uis.no eller hos HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53, e-post: christina.storm@uis.no. 

Søknad

Søk stillingene elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. i søknadsportalen registrerer du minimum søknadsbrev, relevant utdanning, arbeidserfaring og språkferdigheter. I søknadsbrevet bør du tydelig beskrive din kompetanse og motivasjon for stillingen, marker gjerne også om du ikke er interessert i vikariatet.

Last opp relevante vitnemål, attester og eventuell annen dokumentasjon du ønsker skal inngå i vurderingen. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB, må de komprimeres før opplasting.

Søknaden vurderes på bakgrunn av informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden og vedleggene dine tydelig viser hvordan din erfaring og dine ferdigheter oppfyller kravene i utlysningen.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.

UiS behandler kun søknader og vedlegg som er registrert i Jobbnorge.