Strukturplanlegger organisasjon

Er du vår nye strukturplanlegger i Heimevernet?
Ved Heimevernstaben (HVST) er det ledig fast stilling som strukturplanlegger organisasjon.
Vi søker strukturplanlegger organisasjon på Elverum som har fokus på datakvalitet, forvaltning av Heimevernets struktur og utvikling av organisasjonen. Du er systematisk og nøyaktig, og ønsker å bidra til utvikling og forvaltning av Heimevernets organisasjon. Stillingen inngår i planseksjonen i HVST, så understøttelse av denne må påregnes. Som en del av Heimevernsstaben vil du være til støtte for HV-distriktene innen strukturforvaltning. Distriktene er lokalisert rundt i landet og du må påregne noe reisevirksomhet.
 
Heimevernet (HV) er en nasjonal beredskaps- og innsatsstyrke bestående av 40 500 soldater fordelt på 11 HV-distrikter. Distriktene har det territorielle ansvaret for beskyttelse av viktige militære og sivile installasjoner.
HV består av hovedsakelig av personell som er overført etter 12 måneder førstegangstjeneste, og innsatsstyrker bestående av 3 000 soldater på frivillig innsatsstyrkekontrakt med utvidet tjenesteplikt.
HV kan også bli bedt om å bistå sivile myndigheter ved naturkatastrofer, leteaksjoner og ulykker, mens godt trente innsatsstyrker kan beordres til å løse ekstraordinære oppdrag.
 
Heimevernsstaben (HVST) er plassert på Terningmoen i Elverum.
 
HVST er organisert i en G-struktur og ledes av sjef HVST. I tillegg har HVST en kommunikasjonsseksjon og lederstøtteseksjon. HVST utfører overordnet ledelse og styring av HV. Sjef HV er operativ sjef og leder HVs styrker i fred, krise og krig gjennom territorielt operasjonssenter som er en integrert del av HVST (HVST/TOS).

Arbeidsoppgaver

Strukturplanlegger organisasjon skal primært bidra til strukturforvaltningsprosessen av organisasjonsendringer i HV, herunder bidra til å utøve kontroll og revisjon av strukturer i HV. Bidra til utvikling, utarbeidelser og ajourhold av HVs strukturelementer innen styrkestruktur, grunnstruktur og produksjonsstruktur. Faglig støtte og bistand til HVs underavdelinger. Bidra i OU-prosesser i HV, samt identifisere og anbefale endringsbehov. Bidra i HR-analyser og analyser innen organisasjonsforvaltningsområdet for HV. Bidra i utvikling, oppdatering og vedlikehold av kompetansekodeverket i HV. Utføre nødvendige endringer i DFPS.

 

Oppgave 1

Organisasjonsutvikling Foreslå konsept for etterlevelse av Beste Praksis rammeverk innen Prosessledelse. Foreslå tilpasninger i organisasjonen og rådgi organisasjonen i organisasjonsutvikling og prosessutvikling. Bidra i forbindelse med omstillinger. Foreslå konsept for systematisk forbedringsarbeid i organisasjonen. Støtte ledelsen i å følge opp at arbeidet gir resultater.

Oppgave 2

Strukturplanlegger organisasjon Opprette, endre, vedlikeholde og nedlegge strukturelementer og stillinger i SAP/DFPS. Oppgaven tillegges stillinger som innehar rollen som strukturplanleger organisasjon (SP-org).
Oppgaven bør også tillegges stillinger som innehar rollen som sentral strukturplanlegger (SSP).

Oppgave 3

Stabstjeneste høyere nivå Stabstjeneste høyere nivå omfatter - utarbeidelse av beslutningsstøtte - planlegging og iverksetting av tiltak og aktiviteter - veiledning og støtte i gjennomføring av tiltak - oppfølging og kontroll for å sikre at tiltakets mål og hensikt nås.

Oppgave 4

Utføre HR- og kompetanseanalyser På bakgrunn av registrerte data i personellsystemet, analysere og identifisere eksisterende kompetansebeholdning og fremtidig kompetansebehov. Utarbeide kompetansegapbeskrivelser med forslag til tiltak.

Oppgave 5

Øvelsesplanlegger i SAP/DFPS Opprette og endre øvelsesstrukturer i SAP/DFPS.

Oppgave 6

Saksbehandling Utrede, drøfte og vurdere saker, notater, søknader og lignende. Ivareta forsvarlig behandling av sakene, herunder ivaretakelse av personvern, i henhold til forvaltningsloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven. Sørge for korrekt arkivering i henhold til arkivloven.

Oppgave 7

HV territorielle operasjoner Leder, deltar eller bidrar i militære operasjoner og styrkeoppbygging i en territoriell avdeling.

Oppgave 8

Opprette/endre strukturdata i SAP/DFPS Arvet Opprette, endre, vedlikeholde og avgrense strukturdata i SAP/DFPS.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner:

• Høgskoleutdanning innen relevant fagområde, eksempelvis bachelornivå innen data/HR.
• Erfaring innenfor SAP HR-modulen. Relevant tjenesteerfaring innen SAP HR-modul og DFPS/ SAP kan kompensere for manglende utdanning.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Må påregne kurs og tilleggsutdanning etter behov.

 Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra analyse- og eller utviklingsarbeid innenfor SAP/HR.
• Gjennomført førstegangstjeneste, da dette er en mobiliseringsstilling i Heimevernets styrkestruktur.
• Erfaring fra Forsvaret.

 

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen. 

Personlige egenskaper

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, selvstendighet, gjennomføringsevne og evne til å være kvalitetsbevisst og løsningsorientert vil bli vektlagt.
Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for trening i arbeidstiden dersom tjenesten tillater det
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger

Du vil få stilling som Strukturplanlegger ORG (stillingskode 1363 Seniorkonsulent), med lønn fra kr. 650.900 – 725.600. per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

John Are Karoliussen, Rådgiver SSP , 90152557
Thomas Hagen, OF HVST/G5, +47 +4795750121

Arbeidssted

Hamarvegen 110
2406 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4991795325
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.08.2025