Helsesekretær

Seksjon voksenhabilitering har ledig 80 % fast stilling for helsesekretær fra 01.09.2023.

Seksjon voksenhabilitering er en spesialisthelsetjeneste for mennesker over 18 år med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av komplisert eller sammensatt karakter. Mennesker med medfødt eller tidlig ervervet kognitiv funksjonsnedsettelse (utviklingshemming) og/eller autismespekterforstyrrelse utgjør en stor andel av pasientgruppen. Mennesker med progredierende muskelsykdommer og cerebral parese inngår også. Arbeidsformen er poliklinisk og ambulant. Seksjonen er fylkesdekkende (Østfold og Vestby). I tillegg til merkantile stillinger og seksjonsleder er flere faggrupper representert - psykologspesialister, overlege/psykiater, vernepleiere, sosionom og fysioterapeuter.

Seksjon voksenhabilitering (HAVO) er lokalisert i Sarpsborg sentrum (nær jernbane og buss) - Sarpsborgklinikken - sammen med HABU, BUPP Sarpsborg, DPS Sarpsborg og TSB Sarpsborg. Dette utgjør et stort fagmiljø med kort vei til sykehuset på Kalnes. Vi ønsker oss en kollega som har jobbet i yrket over flere år og med pasienter som har en atferd som utfordrer. 

Stillingen er for tiden delt slik at 50 % vil bestå av betjening av resepsjon og sentralbord for Sarpsborgklinikken og 30 % sekretærarbeid for i Habiliteringstjenesten.
 

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgaver knyttet til polikliniske tjenester i Habiliteringstjenesten
• Innkalle pasienter til timeavtaler
• Bestille transport og tolketjeneste
• Besvare telefonhenvendelser
• Ta i mot pasienter ved henvendelser 
  

Kvalifikasjoner

• Formell utdanning som helsesekretær og erfaring med dette
• Gode IKT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Utpreget evne til vennlighet, imøtekommende samt utøve tydelig kommunikasjon i telefonsamtaler 
• Kjennskap til DIPS journalsystem/pasientadministrasjon er ønskelig 
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Arbeider målrettet og strukturert
• Positiv og fleksibel
• Løsningsorientert
• Positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• God til å prioritere i en hektisk arbeidshverdag og kunne overholde tidsfrister
  

Vi tilbyr

• En variert og spennende stilling i et godt faglig miljø
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP

 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring, disse må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Helene Aubell, Seksjonsleder, 905 69 630, Helene.Aubell@so-hf.no

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4669830767
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.09.2023
Søknadsfrist: 25.06.2023