Corvita Care søker Økonomi og administrasjons medarbeider 50% til vårt asylmottak ved Tonsåsen avdeling TA!

Ønsker du en meningsfylt arbeidshverdag der ingen dager er like

Et asylmottak er et tilbud om midlertidig bolig for personer som søker beskyttelse (asyl) i Norge. Her bor personer i alle aldre og fra flere forskjellige land i påvente av å få asylsøknaden behandlet. Som mottaksansatte jobber vi helhetlig med bosettingsforberedende og returforberedende arbeid, og vi har forskjellige ansvarsområder.

På Tonsåsen asylmottak drifter vi både en ordinær og en tilrettelagt avdeling for personer med et større hjelpebehov. Mottakets ordinære avdeling har plass til 150 beboere.

Et ordinært asylmottak er et tilbud om midlertidig bolig for personer som søker beskyttelse (asyl) i Norge. Her bor personer i alle aldre og fra flere forskjellige land i påvente av å få asylsøknaden behandlet.

Vår tilrettelagte avdeling er tilknyttet det ordinære asylmottaket, og skal være en integrert del av det helhetlige tilbudet. Tilrettelagt avdeling skal være et botilbud til personer som har behov ut over hva et ordinært mottak kan håndtere. Tilrettelagt avdeling er forbeholdt personer med særskilte oppfølgingsbehov, primært;

• personer som trenger hjelp og oppfølging i å mestre hverdagen gjennom aktiviteter i dagliglivet (ADL-trening) og botrening.
• personer med psykiske og/ eller fysiske lidelser, deriblant traumer og krigsskader.

På tilrettelagt avdeling vil vi ha 20 plasser, og være bemannet døgnet rundt.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

Som økonomi- og administrasjons medarbeider har du oppgaver knyttet til både beboerøkonomi og mottakets driftsøkonomi. Du har ansvar for at alle mottakets beboere får utbetalt riktig stønad til riktig tid, og at mottaket krever riktig beløp refundert fra UDI.

Viktige arbeidsoppgaver er:

saksbehandling og utbetaling av økonomiske ytelser og tilleggsytelser til beboere i tråd med gjeldende regelverk

bistand og veiledning til beboere i spørsmål knyttet til fakturabehandling og økonomiske ytelser

utarbeidelse og oppfølging av refusjonskrav

prosessere faktura etter gjeldende rutiner

sørge for at fagsystemet Mot-portalen til enhver tid er oppdatert

holde oversikt over refusjonskrav og annet som skal faktureres UDI

behandle kvitteringer etter enhver tids gjeldende rutiner

forvalte mottakets kronekort

bistå andre økonomiansvarlige etter forespørsel og ved kapasitet

ivareta andre administrative oppgaver som til enhver tid ligger til mottaket

undervise i mottakets informasjonsprogram i relevante tema

å påse at beboere, ansatte og samarbeidspartnere har tilgang til relevant oppdatert informasjon

sikre at beboere følges opp i tråd med Corvita Care AS sine rutiner og i tråd med UDIs krav

kompetanseheving og veiledning av kollegaer innen eget ansvarsområde

deltakelse i utarbeidelse av mottakets årsplan og -rapport

samarbeid og fagutvikling på tvers av Corvitas mottak

å utvikle egne kunnskaper og ferdigheter ved å delta i kurs, seminar, møter og undervisningsopplegg som er relevante for fagfeltet både som deltaker og utøver

Kompetanse

Formell kompetanse (minimum) - Minimum fagbrev i service- og administrasjonsfaget, fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende, eller - Høyskoleutdanning på minimum 120 studiepoeng innen økonomi og administrasjon.

Erfaring - Forvaltning av ytelser/utbetalinger; kontrollrutiner, avstemming og sporbar dokumentasjon. - Erfaring med regelstyrte ordninger og konsekvent praktisering av rutiner. - Erfaring med saksflyt, journal-/dokumenthåndtering og god datakvalitet.

Rolleegenskaper - Ekstremt nøyaktig og pålitelig; høy integritet («tåler å si nei» og står i upopulære beslutninger).

God økonomiforståelse og tydelig risikobevissthet (kontroll, svindelforebygging, avvik). - Gode datakunnskaper og systemforståelse; evner å lære nye systemer raskt. - Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig/skriftlig). - God serviceholdning uten å bli ettergivende; kommuniserer empatisk og konsekvent.

I Corvita forventer vi at våre ansatte..;

• er glad i mennesker og har evne til å oppnå kontakt med andre
• jobber med hjertet foran, samtidig som hodet avgjør hvordan en situasjon løses
• har fokus på beboernes og kollegaers ressurser, og være opptatt av å gjøre hverandre gode
• er opptatt av at både beboerne og de ansatte skal ha en meningsfylt hverdag
• er interessert i miljøarbeid, gode relasjoner og samhandling
• har interesser som kan brukes i arbeidet for å skape en meningsfylt hverdag for våre beboere
• har stort fokus på omsorg, trygghet og sikkerhet
• håndterer krevende og uforutsette situasjoner på en hensiktsmessig måte
• er fleksibel og løsningsorientert
• er selvstendig og har høy arbeidskapasitet
• har gode norsk- og engelskkunnskaper, gjerne annen språkkompetanse
• har alminnelig god helse
• har grunnleggende datakunnskaper
• har gyldig norsk førerkort
• er lojal mot arbeidsgivers mål, prioriteringer og driftsmodell

For alle stillinger vil personlig egnethet vektlegges.

Erfaring fra flerkulturelt arbeid og med målgruppen er en fordel.

Vi tilbyr:

Ansettelse i en seriøs virksomhet

Opplæring og veiledning

Fagnettverk med personer i samme stilling i Corvita sine mottak

Viktige arbeidsoppgaver i et flerkulturelt miljø

Positive og engasjerte kollegaer som er stolt av arbeidsplassen sin

Lønn etter avtale

Pensjons- og forsikringsordning

Interessert?

Send inn din søknad via søknads lenke. Søknader blir gjennomgått og vurdert fortløpende.

Vi er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.