Hva vi ser etter

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig

• Evne til å se helhet og jobbe utviklingsorientert

• Initiativrik, selvstendig og løsningsorientert

• Fleksibel og tilpasningsdyktig

• God relasjonsbygger, trygg i møte med både ansatte, frivillige og samarbeidspartnere

• Trives med kombinasjonen av tall, drift og utviklingsarbeid

Hvorfor jobbe i IL Bjarg:

• En viktig rolle i et stort idrettslag med et tydelig samfunnsoppdrag

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle både økonomi-, administrasjons- og inntektsarbeidet

• Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med høyt engasjement

• Varierte arbeidsoppgaver og direkte påvirkning på klubbens utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidsoppgaver

• Regnskapsføring for hovedlaget og gruppene

• MVA‑oppgjør, periodiseringer og avstemminger

• Fakturamottak, leverandørreskontro og utfakturering

• Bidra til god kontantstrøm-- og likviditetsstyring

• Innhenting og kvalitetssikring av grunnlag for lønn, kontroller av timelister, satser og godtgjørelser, samt registrering av nødvendige data i lønnssystemet

• Sikre at utbetalinger skjer i tråd med gjeldende lover, idrettens regler og klubbens interne retningslinjer, inkludert håndtering av skattetrekk, arbeidsgiveravgift, refusjoner og rapportering til offentlige myndigheter

• Besvare spørsmål fra ansatte og trenere om lønn, og bidra til gode rutiner og effektiv flyt i klubbens lønnsprosesser

• Utarbeide økonomiske analyser, budsjettrapporter og beslutningsgrunnlag

• Sikre god økonomistyring i tråd med lover, forskrifter og idrettens regelverk

• Etablere og forbedre rapporteringsstrukturer for styret, gruppene og administrasjonen

• Utvikle og forbedre økonomirutiner, prosesser og digitale arbeidsverktøy

• Videreutvikle økonomifunksjonen i takt med klubbens vekst

Arbeidsområde administrasjon og inntektsarbeid (ca. 30 %)

• Identifisere relevante støtte- og tilskuddsordninger (f.eks. NIF, LAM, kommunale ordninger, anleggsstøtte, stiftelser)

• Utarbeide, kvalitetssikre og sende søknader med høy treffsikkerhet

• Følge opp rapporteringskrav og sørge for at Bjarg leverer nødvendige dokumenter og rapporter til rett tid

• Systematisk kartlegging av nye finansieringsmuligheter for både drift og prosjekter

• Sikre at Bjarg er til stede i relevante fora, høringer, informasjonsmøter og prosesser der tilskudd og muligheter utvikles

• Håndtere henvendelser knyttet til medlemskap, treningsavgifter, påmeldinger og praktisk informasjon.

• Bidra til god service, rask respons og tydelig kommunikasjon, samt sikre at medlemmer opplever forutsigbarhet og kvalitet i møte med klubben.

• Samarbeide med trenere og gruppestyrer for å sikre korrekt medlemsregistrering og god flyt i informasjonsarbeidet

• Bidra til effektiv drift av klubbkontoret, inkludert medlemsadministrasjon, informasjon og intern koordinering

• Støtte arrangementer og klubbaktiviteter med økonomi, logistikk eller administrative oppgaver når nødvendig

• Bistå daglig leder i daglig drift

• Tett samarbeid med øvrig administrasjon, særlig på marked og drift av anleggene

• Gi økonomistøtte til lag, trenere og frivillige

• Bistå i forbindelse med revisjon og dialog med eksterne samarbeidspartnere

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et stort idrettslag med tydelig samfunnsoppdrag

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle økonomi- og administrasjonsarbeidet

• Et kompetent, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet

• Konkurransedyktige betingelser