Administrativ Instituttleder/Managing Director ved Kavliinstitutt for nevrovitenskap

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

På Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) skal vi nå ansette nye instituttledere. Vi leter etter deg som er en samlende og fremtidsrettet leder med stor faglig tyngde og gode lederegenskaper. Du blir en del av dekanens ledergruppe og får en sentral rolle i arbeidet med å realisere fakultetets visjon.

Som instituttleder ved Norges største universitet får du muligheten til å påvirke universitetets retning og fremtid, samtidig som du er tett involvert i kjernevirksomheten. Du vil i samarbeid med to andre vitenskapelige ledere ha hovedansvar for strategisk, faglig og administrativ ledelse, og skal lede og utvikle instituttets virksomhet innen utdanning, forskning, formidling og innovasjon. Dette innebærer å stimulere til fremragende forskning, sørge for attraktive studietilbud, skaffe ressurser i internasjonal konkurranse, og rekruttere høyt kompetente medarbeidere og talentfulle studenter. Du skal utvikle og styrke egen enhet i tråd med fakultetets og universitetets mål, og bidra til samarbeid på tvers av enheter for en helhetlig utvikling av NTNU. Her kan du lese mer om Kavliinstitutt for nevrovitenskap.

NTNU legger stor vekt på et trygt og inkluderehttps://www.ntnu.no/ismnde arbeidsmiljø, og søker deg som kan lede instituttet gjennom utvikling og omstilling på en klar og effektiv måte, samtidig som du støtter og anerkjenner dine medarbeidere. Les gjerne mer om våre forventninger til god ledelse ved NTNU her.  

NTNU er en utviklingsorientert organisasjon som gir gode betingelser for personlig og profesjonell utvikling. Du vil lede og samarbeide med dyktige undervisere og forskere, og ha et administrativt støtteapparat som hjelper deg med å lykkes i rollen. 

NTNU har hovedsete i Trondheim og campuser i Gjøvik og Ålesund. Hovedarbeidssted for denne stillingen er i Trondheim. 

Arbeidsoppgaver

Strategisk arbeid, faglig ledelse og utvikling: 

• Delta i NTNUs og fakultetets strategiske arbeid og følge opp vedtatte strategier på instituttnivå
• Drive og videreutvikle virksomheten ved instituttet i tråd med instituttets, fakultetets og NTNUs strategi
• Utøve god ledelse med vekt på utvikling og kvalitet i undervisning og forskning
• Bidra til et stimulerende forsknings-, samarbeids- og læringsmiljø for studenter og ansatte på instituttet
• Ansvar for god organisering og administrativ utvikling på instituttet, og sikre god gjennomføring av omstillings- og endringsprosesser
• Etablere og utvikle instituttets ledergruppe og sikre godt samarbeid med administrasjonen
• Være en del av fakultetets utvidede ledergruppe og bidra til samarbeid på tvers av enheter for en helhetlig utvikling av organisasjonen
• Representere og posisjonere instituttet, samt fremme samarbeid internt og eksternt

Personalledelse og arbeidsmiljø:

• Personalansvar og personalledelse
• Fremme en positiv organisasjonskultur, mangfold og inkludering, og et godt arbeidsmiljø i tråd med NTNUs verdier og i samarbeid med ansatte
• Systematisk karriere- og medarbeiderutvikling
• Sørge for god og effektiv intern kommunikasjon
• Jobbe systematisk med HMS og samarbeide med vernelinjeog tillitsvalgtapparat

Administrativ ledelse og drift:

• Ansvar for personal, økonomi- og ressursforvaltning. Sikre god virksomhetsstyring i tråd med fastsatte rammer og strategiske føringer 
• Ansvar for at instituttet drives i samsvar med lov- og regelverk for offentlig forvaltning og gjeldende føringer fra NTNU
• Samarbeide med studenttillitsvalgte og studentfrivilligheten

Kvalifikasjonskrav

• Vitenskapelig kompetanse på professornivå innenfor ett av instituttets fagområder eller tilgrensende fagområde
• God forståelse for organisasjonen og for instituttets rolle både internt og eksternt
• God forståelse for det å lede høyt kvalifiserte ansatte i et akademisk miljø, inkludert daglig operativ ledelse, strategisk planlegging, og faglige prioriteringer
• Erfaring fra ledelse på høyt universitetsnivå med godt kjennskap til institusjonelle og politiske prioriteringer og prosesser
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig i skandinavisk og engelsk 

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med å utvikle og gjennomføre strategier
• Erfaring med å fremme likestilling og mangfold, samt arbeid med organisasjonskultur og arbeidsmiljø
• Erfaring med å lede utviklings- og omstillingsprosesser
• God kjennskap til lov- og avtaleverk i offentlig sektor 
• God forståelse for administrative prosesser og systemer

Personlige egenskaper 

• Strategisk evne og god på planlegging
• God rolle- organisasjonsforståelse
• Resultat- og utviklingsorientert med god gjennomføringskraft 
• Motiverende og inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog
• God relasjonsbygger, både internt og eksternt
• Beslutningsdyktig, tydelig og troverdig, samt god på prioritering og delegering

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det i tillegg til formell kompetanse, erfaring og personlig egnethet, legges vekt på søkerens motivasjon og ambisjoner for stillingen.

Vi tilbyr 

• En lederstilling i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende og utviklende lederoppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Lederopplærings- og utviklingsprogram 
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Gunstige ansattgoder og fordeler
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn og vilkår 

Instituttleder ansettes på åremål, med varighet fra 01.08.2025 til og med 31.07.2029. Stillingen lønnes etter avtale innenfor rammen for stilling som instituttleder (kode 1475). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Dokumentasjon på vitenskapelig kompetanse 
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med dekan Siri Forsmo, tlf. 97181531, e-post: siri.forsmo@ntnu.no  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 05.02.2025