Vi i Arctic søker nå en dyktig og engasjert resepsjonist som vil bli et viktig ansikt utad sammen med dyktige kolleger i resepsjonen og møteromsavdelingen. Du blir den første våre kunder, samarbeidspartnere og leverandører møter -- og derfor en nøkkelperson i å formidle profesjonalitet, energi og servicekultur.

• Å ta imot besøkende med et smil og sørge for at alle føler seg sett og godt ivaretatt
• Håndtere henvendelser på telefon og e-post med høy servicegrad
• Klargjøre møterom, servere og rydde i forbindelse med møter og lunsjer
• Sørge for at møterom og fellesarealer alltid fremstår innbydende og funksjonelle
• Utføre ulike kontor- og administrative oppgaver med god struktur og flyt

• Har sterk serviceinnstilling og stor glede av å jobbe med mennesker
• Er positiv, løsningsorientert og tar initiativ uten å nøle
• Har et øye for detaljer og trives med å holde orden
• Har god digital forståelse og behersker Office/Outlook
• Kommuniserer godt -- både på norsk og engelsk

Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du møter både kollegaer og gjester med et varmt smil og et profesjonelt nærvær.

• En synlig og meningsfull rolle i et engasjert og inkluderende miljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Moderne og trivelige lokaler midt i Oslo sentrum

Arbeidstiden vil variere mellom kl. 07:45--15:45 og kl. 09:00--17:00.

Om dette virker interessant, setter vi stor pris på om du sender CV, søknad og relevante vedlegg via søknadslink. Vi behandler søknader fortløpende, så vi oppfordrer deg til å søke så snart som mulig men senest innen 25. april 2025.