Spesialkonsulent/førstekonsulent

Årstad vidaregåande skule har om lag 800 elevar innan Elektro og datateknologi, Frisør, blomar, interiør og eksponeringsdesign, Handverk, design og produktutvikling, Helse- og oppvekstfag, Kunst, design og arkitektur, Teknologi- og industrifag, Påbygging til generell studiekompetanse, Innføringsklasse for minoritetsspråklege og Tilrettelagt opplæring.

Skulen ligg sentralt plassert ved Danmarksplass bybanestopp. Skulen er blant dei største vidaregåande skulane i Vestland med 23 ulike studietilbod. Vi jobbar tett både med næringsliv og med høgskular og universitet.

Då ein av våre tilsette skal gå av med pensjon trenger vi ein ny dyktig medarbeidar i administrasjonen sitt team, som består av tre medarbeidare. Vi ønskjer ein strukturert og serviceorientert medarbeidar som vil ha ei sentral rolle i den daglege drifta. Vi søkjer ein som kan bidra til eit godt arbeidsmiljø for både tilsette og elevar.

Stillinga er ledig frå 1. april 2026.

Arbeidsoppgåver

Arbeidsoppgåvene vil variere gjennom året og vil omfatte fleire områder innan skulens administrasjon.

Hovudoppgåver:

• Støtte til leiarar og elevtenesta 
• Elevadministrasjon i InSchool 
• Kontroll, sakshandsaming og oppfølging av elevdata gjennom skuleåret 
• Produksjon av vitnemål og kompetansebevis
• Oppgåver knytt til eksamensavvikling (vakter, rom, registrering i InSchool) 
• Sentralbord, ekspedisjon
• Oppgåver innan økonomi, budsjett og rekneskap 

Andre oppgåver:

• Dokumenthandtering og arkivering i vårt arkivsystem Elements 
• Noko lønnsarbeid, som føring av timelister, kontering av lønnsendringar, registrering og kontering i InSchool
• Arbeid i HMS-portalen 
• Innkjøp 
• Administrativt arbeid knytt til utleige av lokalar 

Kvalifikasjonar

• Du har helst høgare utdanning, gjerne bachelorgrad innan økonomi og administrasjon. Relevant og omfattande erfaring innan fagfeltet kan kompensere for manglande formell utdanning
• God digital kompetanse 
• Erfaring frå administrativt arbeid i vidaregåande skule er ein fordel 

Personlege eigenskapar

Vestland fylkeskommune sine verdiar er open, kompetent og modig!

Vi søkjer ein utåtvend person som kan jobbe både sjølvstendig og i team.

Vi søkjer deg som:

• er fagleg dyktig og engasjert og har en positiv innstilling til arbeidsoppgåvene
• har evne til å byggje gode relasjonar med kollegaer og elevar
• har gode samarbeidsevner 
• trivs med å løyse nye utfordringar og ikkje er redd for å ta på deg ukjende oppgåver
• er fleksibel og har lett for å tilpasse deg nye miljø
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• har evne til å arbeide sjølvstendig og i team 

 

Vi tilbyr

Hyggelege medarbeidarar
Lønns- og arbeidsvilkår fastsett i lov og avtaleverk
Gode forsikrings- og pensjonsordningar
Skulen har eit godt sosialt miljø og stor fagleg breidde, der du vert inkludert i eit aktivt og positivt miljø

Andre opplysningar:

Den  som skal tilsetjast i vidaregåande skule må leggje fram politiattest.

 

Kontaktinformasjon

Anne-Ruth Knutsen,  Administrasjonsleiar, 45472448

Arbeidsstad

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune

Referansenr.: 5041359861
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2026
Søknadsfrist: 01.12.2025