Konsulent

Vil du være med å drifte Grünerløkka skole i en hektisk og sammensatt hverdag? -Ta ansvar for vikarinnkalling og henvendelser skolen får? Vi trenger en konsulent med stor kapasitet, godt humør og evnen til å jobbe selvstendig. Du er sentralt plassert i skolens bygg og virksomhet, og er i kontakt med ansatte, foresatte og elever.

Arbeidsoppgaver

Vikarinnkalling / daglig bemanning

Saksbehandling knyttet til skoledrift og elevarkiv

Behandling av henvendelser til skolen, for eksempel i digitalt postmottak og i websak

Motta og håndtere varer tilsendt skolen

Drifte skolens resepsjon

Administrativ støtte til ledelse

Kvalifikasjoner

Du har meget gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig

Du har meget gode digitale ferdigheter og god forståelse for forvaltning og saksbehandling

Du har god oversikt over skolens styringsdokumenter og organisasjonsstruktur

Du har mulighet til å jobbe tidlig morgen (fra 07.00) for å kalle inn og motta vikarer

Du er ryddig, ansvarlig og kommuniserer godt med de rundt deg.

Personlige egenskaper

Du har stor arbeidskapasitet og godt humør

Du er løsningsorientert og selvstendig.

Du lar deg begeistre av alle typer barn

Du er robust og håndterer en travel hverdag godt.

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

Et positivt arbeidsmiljø

Dyktige og motiverte kollegaer

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Lønn -og arbeidsvilkår ihht. lov og avtaleverk for Oslo Kommune