Vil du være med å digitalisere arkiv og sikre effektiv drift? 

 

Er du flink til å kommunisere og bygge gode relasjoner med andre? Har du erfaring med drift og et engasjement for digitalisering? Da kan du være den vi ser etter.

Nav Rogaland søker avdelingsleder for avdelingen "Drift og digitalisering". Du får fag-, personal- og resultatansvar for en avdeling med 13 ansatte som har en sentral rolle i å sikre stabil drift og utvikling av våre tjenester.

Avdelingen har ansvar for daglige driftsoppgaver knyttet til blant annet IT, lokaler, utstyr og oppfølging av ulike avtaler. I tillegg leder avdelingen et viktig digitaliseringsarbeid, hvor vi jobber med å konvertere arkivmateriale fra papir til digitale løsninger. Dette innebærer blant annet skanning, klargjøring og kvalitetssikring av dokumenter, samt utvikling av gode arbeidsprosesser for effektiv dokumenthåndtering.

Som avdelingsleder vil du både ha et strategisk ansvar og bidra operativt i driften ved behov. Du må være komfortabel med å håndtere oppgaver også utenfor avdelingens kjerneområder når situasjonen krever det. Vi ser etter deg som leder etter prinsipper for tillitsbasert ledelse, setter tydelige retninger, utvikler medarbeiderne dine og skaper resultater i samarbeid med andre.

Nav Rogaland er en administrativ enhet i den statlige styringslinjen mellom Arbeids- og velferdsdirektoratet og de lokale Nav-kontorene. Nav Rogaland har ansvar for koordinering, oppfølging, kompetansebygging og strategisk utvikling for Nav-enhetene i fylket. Vi er en inkluderende arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø der vi støtter hverandre. Kompetanseutvikling er viktig, og som avdelingsleder hos oss vil du derfor ha mulighet til både faglig og personlig utvikling, blant annet gjennom lederutviklingsprogram.

Kontoret vårt er lokalisert i Stavanger sentrum med gode kollektivtilbud. Kjenner du deg motivert for nye utfordringer med varierte og spennende arbeidsoppgaver? Da håper vi at du søker på stillingen som avdelingsleder hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Lede og følge opp medarbeidere innen "Drift og digitalisering", inkludert personalansvar, arbeidsmiljø og faglig utvikling.
  
• Bidra operativt i driften og sikre effektiv gjennomføring av oppgaver i avdelingen.
  
• Ha ansvar for drift og utvikling av AV- og Teams-møteromsløsninger, og bidra til å redusere sårbarhet på området.
  
• Sikre fremdrift i digitaliseringsarbeidet gjennom planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter.
  
• Sikre hensiktsmessig bemanning og ressursbruk, inkludert oppfølging av midlertidige ressurser som f .eks. ansatte på pensjonistvilkår.
• Samarbeid med huseier og andre leverandører av tjenester.
  
• Stillingen kan tillegges tilleggsoppgaver utover enhetens kjerneoppgaver, for eksempel roller som prosessleder, prosjektleder eller lignende i forbindelse med prioriterte satsninger.

Oppgavene vil til enhver tid bli tilpasset enhetens behov og vil kunne endre seg over tid. Stillingen innebærer reisevirksomhet til Nav-kontorene i fylket. 

Kvalifikasjoner

I denne stillingen må du ha:

• Fullført utdannelse tilsvarende minimum bachelor. Relevant utdanning og/ eller arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  
• Førerkort klasse B.
  
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne, norskkunnskaper tilsvarende C1.
  
• Erfaring med å lede team, ansatte eller grupper; erfaring med personalansvar er en fordel.
  
• Erfaring med koordinering og/eller ledelse av prosjekt.
  
• Erfaring med å drifte IT-systemer i komplekse organisasjoner.
  

I tillegg ser vi det som en fordel at du har:

• Forståelse for Nav sitt samfunnsoppdrag.
• Erfaring med koordineringsarbeid på tvers av ulike fagfelt.
• Erfaring med HMS-arbeid.

Vitnemål, attester og tilsvarende må legges ved søknaden elektronisk på søknadstidspunktet. Utenlandske utdanningsgrader må være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Personlige egenskaper

For oss i Nav Rogaland er det viktig at medarbeiderne våre opplever mestring og trives med arbeidsoppgavene over tid. Derfor legger vi stor vekt på personlige egenskaper som vi ser er viktige i rollen som avdelingsleder hos oss. Disse personlige egenskapene vil derfor vektlegges sterkt:

• Pågangsmot: Som avdelingsleder hos oss er arbeidsoppgavene varierte, og man skal blant annet følge opp medarbeidere samtidig som man skal følge styringssignaler og levere på mål og prioriteringer fra overordnet nivå.  Derfor er det viktig at du klarer å se muligheter, er positiv og har pågangsmot, også i travle perioder.
• Samarbeider godt med andre: I rollen er det viktig at du kan bygge gode relasjoner og skape tillit både internt i ansattgruppen og øvrige deler av organisasjonen, for å sikre gode og helhetlige tjenester. Vi tror på at et godt samarbeid også bidrar til et sterkt arbeidsmiljø, der medarbeidere støtter hverandre, deler kunnskap og jobber mot felles mål. 
• Problemløser: Noen ganger står man ovenfor ukjente problemstillinger som man ikke umiddelbart vet hvordan man skal løse. Som avdelingsleder er det derfor en fordel at du ser muligheter fremfor begrensninger, og at du er løsningsorientert. 
• Initiativtaker: I rollen som avdelingsleder er det viktig at du tar ansvar og viser initiativ i møte med både daglige oppgaver og utviklingsbehov. Vi ser etter deg som identifiserer forbedringsmuligheter, setter i gang nødvendige tiltak og bidrar aktivt til utvikling.

Det vil bli brukt DNV-GL-sertifisert personlighetstest og evnetest i rekrutteringen.

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• Nye og moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum, innredet som aktivitetsbasert arbeidsplass.
• Sykkelparkering, garderobe, treningsrom og kantine.
• Tilbud om medlemskap i Hjem-Jobb-Hjem-ordningen.
• Fleksibel arbeidstid.
• Mulighet til å benytte én time per uke i arbeidstiden til fysisk aktivitet.
• Ansettelse i stillingskode 1407 Avdelingsleder med årslønn kr 780 000 – 840 000.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK).

Les mer om Nav som arbeidsgiver på nav.no

Kontaktinformasjon

Trond Nessa, Avdelingsdirektør - Organisasjon og drift, Nav Rogaland, 907 52 444, Trond.Nessa@nav.no

Arbeidssted

Verven 4
4014 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav

Referansenr.: 5113745273
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.05.2026