Sekretær

Vil du være en del av Seksjon for Barne- og ungdomsmedisin (Barneavdelingen)? Da bør du søke hos oss.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team bestående av sykepleiere, barnepleiere, leger, sosionom og flere på seksjonen.  Du må verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en trygg og  inkluderende arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter. .

Vi har ledig et vikariat i 100% stilling som sekretær, med mulighet for fast ansettelse. Tiltredelse etter avtale.

Sykehuset Telemark er et lokalsykehus i Helse Sør-Øst. Vi i Avdeling for barne- og ungdomsmedisin (ABUM) har en lokal funksjon for behandling og pleie for barn og unge i aldersgruppen 0-15/18 år i Telemark. Seksjon for barne- og ungdomsmedisin er en sengepost med 12 senger. Vi tilbyr utredning og behandling innen et bredt pediatrisk sykdomsspekter. Seksjonen er primært en medisinsk sengepost, men vi har også sengeplasser til barn med kirurgiske problemstillinger.  Det er også egen akuttfunksjon i sengeposten. Vi samarbeider tett med Oslo Universitetssykehus ved problemstillinger der det er behov for mer spesialisert behandling.
Seksjonen er organisert under Avdeling for Barne- og ungdomsmedisin sammen med Seksjon for Nyfødt intensiv og Seksjon for Barnepoliklinikk/dagavdeling. Det er et tett samarbeid mellom seksjonene.

Det må påregnes å gjøre oppgaver for andre seksjoner i avdelingen. 

Ved ansettelse må politiattest leveres i henhold til Helsepersonelloven §20a første ledd, jf. politiregisterloven §39 første ledd. Vi ønsker ikke å bli kontaktet av rekrutteringsbyråer.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter og pårørende, registrere ankommet og oppdatere pasient opplysninger
• Betjene telefon
• Håndtere inn- og utgående post
• Oppføgning av NIMES, IMATIS helselogistikktavle 
• Diverse oppfølgning i DIPS
• Bestille nødvendig utstyr/forbruksmateriell etter behov
• Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt her under pasient koordinering
• Tett samarbeid med sykepleiere og andre profesjoner på seksjonen
• Sørge for oversikt i forhold til den administrative oppfølgingen av inneliggende pasienter og konsultasjoner på post
• Annet forefallende arbeid etter seksjonens behov

Kvalifikasjoner

• Sekretær med erfaring fra sengepost eller annet lignende arbeid
• Må ha evnen til systematisk og selvstendig arbeid
• Bør ha erfaring/kjennskap fra arbeid med kliniske og administrative datasystemer
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Må kunne tilpasse seg et miljø i stadig endring og nye arbeidsoppgaver

Personlige egenskaper

• Vi søker en engasjert medarbeider som trives med å jobbe i et aktivt og travelt miljø
• Kan arbeide selvstendig og samtidig trives med å jobbe i tverrfaglig team
• Evne til å bidra til et positivt arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Opplæring etter avtale
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et spennende fagmiljø i utvikling
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Faglig engasjerte og dyktige kollegaer
• Godt arbeidsmiljø
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Kate Anita Berge, Seksjonsleder, +4791550659

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4985867064
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 14.07.2025