Driftskoordinator HMS

Om stillingen

Driftskoordinator HMS vil være del av en svært operativ seksjon i NFI, med stor variasjon i ansvar og arbeidsoppgaver. 

Som driftskoordinator HMS sørger du for at våre lokaler fungerer optimalt, at ansatte har et trygt arbeidsmiljø, og at publikum får gode opplevelser på Cinemateket. Du får ansvar for både daglig drift av lokaler og internservice, samtidig som du har en sentral rolle i det systematiske HMS-arbeidet på tvers av organisasjonen.

Stillingen er 100 % fast og er organisatorisk plassert i seksjon for Cinemateket Drift. 

Hvem er du?

Stillingen passer for deg som trives i en operativ hverdag der du både jobber praktisk og utvikler gode systemer. Vi ser etter deg som er driftig og initiativrik, følger opp saker til de er løst, og trives med bredde i ansvar og oppgaver. Du er trygg og god med mennesker, både i møte med ansatte, publikum og eksterne samarbeidspartnere. Du er positiv og serviceorientert, og samtidig effektiv, strukturert og løsningsorientert.

Du motiveres av ambisiøse mål og tar selv initiativ til utvikling og forbedring, både på vegne av deg selv og hele NFI. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for operativ drift av NFIs lokaler og Cinematekets publikumslokaler
• Ansvar for å følge opp det systematiske HMS-arbeidet 
• Opprette, vedlikeholde og revidere dokumentasjon og rutiner på HMS-området
• Planlegge, gjennomføre og følge opp risikovurderinger, beredskapsøvelser, vernerunder og tiltak
• Være kontakt for bedriftshelsetjenesten og delta i AMU
• HMS-ressurs som inngår i fagområdet HR og samarbeid med avdeling for Virksomhetsstyring
• Ansvarlig for skallsikkerheten og adgangskontroll
• Ansvarlig for internservice, inkludert enkle vedlikeholdsoppgaver
• Avtaleinngåelse og -oppfølging
• Kontakt mot gårdeier (Malling), samt leverandør og tjenestekontakt
• Avlastning skranke og arrangementsproduksjon

Krav til kompetanse

• Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå
• Minimum 3 års erfaring fra systematisk HMS-arbeid
• Erfaring med operativ drift
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper 

Det er også ønskelig at du har: 

• Erfaring fra drift av kulturhus e.l.
• Erfaring med budsjettering.
• Erfaring med leverandørforhandling, innkjøp og kontraktsoppfølging.
• Erfaring med personal- og publikumshåndtering.

Det vil være en fordel om du har

• God forståelse for operativ drift i publikumsrettede virksomheter, inkl. sikkerhet og arbeidsflyt.
• Sterk gjennomføringsevne og evne til å håndtere uforutsette situasjoner profesjonelt.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som Rådgiver (SKO 1434) med lønn fra kr 650 000 - 720 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner.  
• Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø
• Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• Fleksibel arbeidstid
• Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer 
• Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger
• Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift

 Andre opplysninger

Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.