Saksbehandler/konsulent

Seksjonen Informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter prinsippene om å bevare dokumentenes autentisitet, integritet, pålitelighet og anvendelighet, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.  

Informasjonsforvaltning er i dag en sentral aktør innen digitaliseringsarbeidet som foregår i fylkeskommunen. Dokumentforvaltning henger stadig tettere sammen med arbeidsprosesser, teknologiske løsninger og bruken av løsningene, og dette stiller krav til Informasjonsforvaltning som tjenesteleverandør.   

Parallelt med utviklingsarbeid har vi en daglig drift å ivareta. Vi jobber i og administrerer fylkeskommunens sentrale sak og arkivløsning (Elements), og ivaretar webskjema, KI og integrasjoner knyttet til løsningene. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.

Det er ledig 100% stilling som saksbehandler/konsulent ved seksjon informasjonsforvaltning. Stillingen vil ha særlig fokus på arbeid mot de videregående skolene i fylkeskommunen og oppfølging av disse samt den daglige driften i sentraladministrasjonen. Deltagelse i utviklingsarbeid vil forekomme.

Arbeidsoppgaver

• registrere, skanne og journalføre post 
• registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn  
• kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak - / arkivsystem  
• betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere  
• oppfølging av avdelinger/seksjoner/skoler

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev eller solid erfaring fra tidligere arbeid for konsulentstilling. For saksbehandler kreves relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum 3 år. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid  
• Solide digitale ferdigheter  
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C2. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  

Det er også ønskelig med erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:  
 

• Dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
• Kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.  
• Har kjennskap til Rogaland fylkeskommune som organisasjon.
• Har tidligere arbeidet med NOARK godkjent sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Elements

Personlige egenskaper

• like å jobbe digitalt  
• kunne arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig  
• være positiv og engasjert  
• løsningsorientert og serviceinnstilt  
• ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner  
• bidra til et godt arbeidsmiljø og delta i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen  
• du setter deg raskt inn i ny informasjon og nye systemer, og evner å innta ulike perspektiver.  
• Jobber effektivt på tvers av fagfelter 

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap  
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø  
• Gode faglige utviklingsmuligheter 
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum  
• Fleksitid  
• HjemJobbHjem  

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: