Spesialkonsulent/saksbehandler

Tromsdalen skole har nå en spennende stilling ledig som spesialkonsulent/saksbehandler.

I denne stillingen er du skolens ansikt utad. I  tillegg til administrativt arbeid får du mulighet til å arbeide på flere felt og være med å bidra inn i skolens utvikling som en del av skolens lederteam. Vi søker deg er serviceinnstilt og som ønsker å jobbe i et utviklingsfokusert miljø.

Arbeidsoppgaver

• Regnskaps- og økonomioppfølging.
• HR-arbeid i forbindelse med ansettelse.
• Elev- og personaladministrative rutiner.
• Betjene skolens resepsjon og telefon.
  
• Kvalitetssikring og faglig oppdatering av administrative rutiner og kvalitetsforbedrende tiltak.
• Saksbehandling, post  og arkiv.
• Bistå i koordinering og vedlikeholde de tekniske og organisatoriske prosesser og systemer i skolen.
  
• Delta og bidra inn i analysearbeid av skolens statistikk og resultater. 
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innenfor administrasjon, økonomi eller IT. Det er ønskelig at du skriver noen refleksjoner i søknaden om hvorfor akkurat din utdanning er relevant for denne stillingen.
  
• Gode basiskunnskaper om personal, organisasjon, økonomi og IT.
  
• Evne til å sette deg inn i og bruke skolens IT systemer.
  
• Relevant praktisk erfaring innenfor fagfeltet er ønskelig.
  
• Basiskjennskap til offentlig forvaltning og arkiv.
• Utdannelse eller erfaring innenfor juridisk saksbehandling er ønskelig.
• Gode norskkunnskaper.
  

Personlige egenskaper

• Initiativrik og evne til å arbeide selvstendig.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper.
  
• Positiv serviceinnstilling, løsningsorientert og fleksibel.
  
• Evne til å organisere egen hverdag, effektiv og nøyaktig.
  
• Liker at ting skjer og trives med høyt tempo, håndtere periodevis stor pågang.
  

Vi tilbyr

• Sterkt faglig og sosial arbeidsmiljø.
• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
• Bedriftshelsetjeneste.
  
• Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.
  

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. § 10-9 i Opplæringsloven fremlegges.
• Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Nanne Aannerud, Rektor, +47 924 23 557

Arbeidssted

Th. Widdingsveg 3
9020 Tromsdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4665642814
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2023
Søknadsfrist: 13.06.2023