Rådgiver - HR/HMS og administrative oppgaver

Om stillingen

Kriminalomsorgens hundetjeneste styrker laget og søker en dyktig rådgiver til en nyopprettet stilling innen områdene HR, HMS og administrative oppgaver. Hos oss får du en sentral rolle i et team på 16 ansatte som hver dag jobber for å forebygge og bekjempe rus i kriminalomsorgen. Som rådgiver blir du enhetsleders viktigste administrative støtte, og bidrar til at vi har trygge, effektive og godt organiserte prosesser. Du vil også støtte regionkontoret innen tilsvarende fagområder. Vi ser etter deg som trives med varierte oppgaver og ansvar. Du vil få særlig ansvar for rutiner og oppfølging innen personalforvaltning, lønn, HMS og økonomi. Stillingen gir mulighet for både fordypning og utvikling, og innebærer tett samarbeid med enhetsleder, tillitsvalgte og verneombud.Dette er en stilling for deg som liker å ha oversikt, som jobber strukturert og som ønsker å være en nøkkelperson i en viktig organisasjon.

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling og oppfølging innen HR og HMS-området, inkludert IA-arbeid
• støtte til leder og ansatte i spørsmål om lønn, turnus, feriepenger, m.m.
• bistå i rekrutteringsprosesser og ansettelser, herunder utarbeidelse av stillingsutlysninger, vurdering av kandidater og referatskriving
• sekretærfunksjon for ansettelsesråd, lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) og IDF-møter (medbestemmelse etter Hovedavtalen)
• lønns- og budsjettarbeid
• fakturahåndtering i Unit4
• rapportering innen relevante fagområder
• saksbehandling, samt post-, dokument- og arkivhåndtering
• bistå regionkontoret med oppfølging og utvikling av saker innenfor det administrative området, særskilt HR og HMS

Den som tilsettes må være innstilt på fleksibilitet til oppgaver. Det må forventes at det kan bli endringer i arbeidsoppgavene og at andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Utdanning og erfaring

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, og 3 års relevant erfaring. Lang, relevant erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende formell utdanning
• gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
• god data- og systemforståelse og erfaring med bruk av IKT-systemer

Det er ønskelig at du har

• relevant erfaring fra offentlig forvaltning
• god kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk
• erfaring med fagsystemer innenfor HR, rekruttering, lønn, kvalitets-/avvikssystem

Personlige egenskaper

• gode samarbeidsevner
• er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver med god faglig vurderingsevne
• er selvgående og strukturert
• har stor arbeidskapasitet

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• spennende og selvstendig stilling i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• et godt arbeidsmiljø i moderne lokaler i Brattørkaia 15, med kantine, garderobe og treningsrom
• IA-bedrift
• mulighet for trening i arbeidstiden
• fleksibel arbeidstidsordning
• frivillig ordning med delvis hjemmekontor
• stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som 1434 rådgiver, med årslønn kr 600 000 - 720 000 avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønn trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til enhetsleder Geir Jakobsen tlf. 478 34 555.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.