Vi søker en strukturert og fremoverlent kontorsjef til vårt meglerkontor på Grünerløkka?

Hos Schala & Partners har vi et nyskapende miljø med hyggelige kontorer. Vi tilpasser markedsmateriell og markedsføring etter kundenes, markedets og de ansattes ønsker. Med andre ord er vi alltid i front, noe som gir oss betydelige konkurransefordeler når vi møter kundene våre. Velkommen til Schala & Partners Grünerløkka - byens mest fremoverlente meglerkontor!

Vi har i år utvidet kontoret vårt og har nå åpnet en spennende mulighet for en faglig og systematisk sterk person, til å jobbe med noen av bydelens beste meglere. Vi søker nå etter en kontorsjef/backoffice som kan bidra til å styrke vårt team ytterligere. Du vil få muligheten til å jobbe i et dynamisk og engasjert miljø, med fokus på kvalitet og profesjonalitet.

Arbeidsoppgaver:

• Lede og organisere det daglige kontorarbeidet

• Ansvar for administrasjon og backoffice-funksjoner

• Koordinering med meglere og øvrige ansatte

• Sikre at kontoret er i god stand og at alle administrative oppgaver blir håndtert effektivt

• Utarbeidelse og oppfølging av dokumentasjon og rapporter

• Ivareta alle teoretiske deler av eiendomsmeglingsoppdragene, som innhenting av lovpålagt informasjon, utarbeidelse av annonser og salgsoppgaver, samt etterarbeid etter salg

Kvalifikasjoner:

• Er utdannet som eller er i utdanning for å bli eiendomsmegler eller advokat

• Erfaring som eiendomsmegler, eiendomsmeglerfullmektig eller innen backoffice

• Kjennskap til Webmegler og Core er en fordel, men ikke et krav

• Systematisk og god til å planlegge

• Evne til å jobbe effektivt under press

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Komfortabel med åpent kontorlandskap og tett samarbeid med meglere

• Forståelse for arbeidsmengdefordeling gjennom året, med høyere arbeidsmengde i april--juni og august--oktober

Arbeidstid:

Primært arbeidstid mellom kl 09:00 -- 17:00, men overtid kan forekomme i høysesong

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser

• Faglig utvikling og opplæring

• Et godt, sosialt arbeidsmiljø

• Muligheter for overtid i høy-sesong

• Sentral beliggenhet på Grünerløkka i Oslo

• Mulighet for garasjeplass

• Jevnlige sosiale arrangementer