Rådgiver/seniorrådgiver ved Institutt for klinisk medisin

Om stillingen

Ved Institutt for klinisk medisin (IKM) ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver med lederstøtteoppgaver for instituttledelsen. Stillingen innbyr til interessante og utviklende oppgaver innen administrasjon og ledelse. 

Kontorsjef er nærmeste overordnede.

Institutt for klinisk medisin (IKM) er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet. I samarbeid med Institutt for medisinsk biologi (IMB), Institutt for samfunnsmedisin (ISM) og Enhet for legeutdanning (ELU), driver IKM medisinstudiet og studieprogrammet i klinisk ernæring.

IKM har 397 ansatte fordelt på ulike vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger. Våre ansatte er spredt over hele Nord-Norge. Instituttet har et tett samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN), Nordlandssykehuset og Finnmarkssykehuset.

Instituttadministrasjonen består av instituttleder, kontorsjef og studieadministrasjon som ledes av studieadministrativ koordinator. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen innebærer følgende arbeidsoppgaver:

• Lederstøtte for kontorsjef og instituttleder innenfor personalforvaltning
• Administrativ støtte til instituttets forskningsgrupper og fagenheter
• Bistand rundt helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• Saksbehandling i nært samarbeid med andre enheter ved UiT som jobber med rekruttering, personal og lønn 
• Utvikling og etablering av retningslinjer og rutiner
• Forenkling og standardisering av arbeidsprosesser
• Oppfølging av kontorareal

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Innholdet i stillingen vil over tid kunne endres som følge av endrende og framtidige behov. 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en person med utdanning på masternivå innen relevante fagområder, fortrinnsvis HR, jus, økonomi, ledelse og administrasjon. Deler av utdanningskravet kan fravikes ved relevant arbeidserfaring.

Vi søker etter en person som er løsningsorientert og som har gjennomføringsevne. Du må kunne arbeide selvstendig og strukturert, og samtidig ha meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det stilles krav til at du er initiativrik og oppsøkende. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk. Personlig egnethet og motivasjon vil tillegges stor vekt.

Det er en fordel om du har:

• Saksbehandlererfaring
• Gode kunnskaper om lov og avtaleverk innenfor personal og rekruttering
• Kjennskap til administrative verktøy som brukes ved UiT, f.eks. Elements, Jobbnorge, DFØ/SAP, Topdesk.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø.
• fleksibel arbeidstid.
• gode velferdsordninger.
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.