Blindern vgs søker konsulent

Blindern videregående skole ligger sentralt ved Ullevål stadion. Vi er en stor skole med nærmere 1100 elever.  Skolen tilbyr Studiespesialiserende programområde (ST) og International Baccalaureate (IB), samt en Avdeling for tilrettelagt opplæring. Både Studiespesialiserende programområde og International Baccalaureate tilbyr et bredt utvalg av programfag med flere valgmuligheter, og dyktige lærere innenfor de ulike fagene. Vi jobber med å motivere for læring, og utvikler undervisning som er utforskende, tverrfaglig, relevant og virkelighetsnær. Skolen samarbeider med eksterne, bl.a. Universitet i Oslo, OsloMet, Oslo Science City og DKS. Blindern vgs har kompetente og engasjerte ansatte som jobber kontinuerlig med å forbedre skolen til elevens beste.

Ved skolens kontor er det ledig vikariat i 100% stilling som konsulent i tiden 01.08.25 – 31.07.26, med mulighet for forlengelse. Konsulenten vil være en del av skolens administrative stab.

Arbeidsoppgaver

Førstelinje med sentralbord, resepsjon og service overfor elever, ansatte og besøkende
Bidra med pedagogiske støtteoppgaver
Administrative arbeidsoppgaver knyttet til IB, som er skolens engelsktalende internasjonale linje
Dokumenthåndtering og arkiv
Rutinemessige oppgaver og annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Erfaring fra kontorarbeid, kundebehandling og sentralbord
God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk er særlig viktig
Gode IKT- kunnskaper
Erfaring med administrative systemer som HR, Unit4 og Visma er ønskelig
Kjennskap til gjeldende regler for dokumenthåndtering og arkiv er ønskelig
Utdanning / fagbrev innen service og administrasjon er ønskelig
Erfaring og dokumentert realkompetanse innen arbeidsfeltet kan erstatte krav til formell utdanning

Personlige egenskaper

Evne til å samarbeide med andre og jobbe selvstendig
Positiv og serviceinnstilt
Stor arbeidskapasitet og evne til å beholde roen i et hektisk arbeidsmiljø
Nøyaktig, ryddig og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Et positivt arbeidsmiljø
Dyktige og motiverte kollegaer
Lønns- og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo Kommune, ltr. 20 – 29, årslønn kr 521150 – 568700
Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Ann-Mari Kristoffersen, Avdelingsleder, ann-mari.kristoffersen@osloskolen.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4968108416
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.08.2025
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 26.05.2025