Payroll and HR Specialist

Payroll and HR Specialist

Vi i Yara er en del av et globalt nettverk, og samarbeider på en lønnsom og ansvarlig måte for å løse noen av verdens viktigste utfordringer - ressursknapphet, matmangel og miljøforandringer.

Om enheten
Vi i Yara er en del av et globalt nettverk, som samarbeider for å lønnsomt og ansvarlig løse noen av verdens viktigste utfordringer – ressursknapphet, matsikkerhet og miljøendringer.

Yara Porsgrunn eksporterer til 90 ulike land og det vi produser bidrar til mat på bordet for 50 millioner mennesker hvert år. Vi har halvert våre klimagass utslipp på få år, og vi har ambisjoner om å fortsatt være ledende i det grønne skiftet. 

Er du glad i å jobbe med lønn, tariff og HR-systemer?

Vi ser etter en dyktig og engasjert kollega til vår HR-avdeling i Porsgrunn.

Avdelingen støtter rundt 700 ansatte og ledere lokalt. I tillegg jobber HR-Service på tvers av lokasjoner i Norge, noe som betyr at alle HR-spesialister har oppgaver utover egen lokasjon.

HR-Service teamet i Norge består av 7 medarbeidere, fordelt på Yara sine 3 lokasjoner: Oslo, Porsgrunn og Glomfjord. Vi samarbeider tett med HR Business Partnere for å opprettholde et høyt servicenivå, både ved å være til stede for de ansatte lokalt, men også ved å holde alle HR-systemer oppdatert til enhver tid. Stillingen rapporterer til HR-Service Manager, som sitter i Oslo. 

Ansvar

• Faglig spesialist på lønnsområdet, inkludert rådgivning til ledere og ansatte om lønn, tariffavtaler og skiftordninger
• Kvalitetssikre og kontrollere lønnsgrunnlag og input til ekstern lønnsleverandør (Zalaris), samt oppfølging av lønnskjøringer og avvik
• Registrere og vedlikeholde HR- og lønnssystemer (SAP og SucessFactors), inkludert databehandling og systemoptimalisering
• Uttak og analyse av lønnsdata, inkludert rapportering internt og ekstern
• Utarbeide arbeidsavtaler i henhold til gjeldende tariffavtaler og lovverk
• Bidra til standardisering og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser, med fokus på digitalisering og kompetansedeling
• Sikre at personvernregelverk (GDPR) blir fulgt i alle prosesser knyttet til lønn og personaldata

Profil

• Minimum 3-5 års erfaring med lønnsarbeid
• Utdanning på BSc-nivå innen økonomi, regnskap eller HR
• Solid forståelse for sammenhengen mellom lønn, regnskap og HR-prosesser
• Erfaren bruker av Excel som verktøy for å gjennomføre lønnsanalyser og rapportering
• God systemforståelse og trygghet i bruk av IT-verktøy og lønnssystemer
• Kjennskap til skift- og tariffordninger
• Kommunisere godt på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Selvstendig, serviceinnstilt, nøyaktig og med høy integritet 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Nysgjerrig, og trives med å jobbe i et hektisk og operativt miljø

Vi tilbyr

• En variert og utfordrende stilling i et internasjonalt firma, med ambisjon om å ta en ledende rolle innenfor bærekraftig utvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø basert på våre fire verdier: Ambisiøs, Nysgjerrig, Samarbeidende og Pålitelig
• Utviklingsmuligheter både faglig og personlig
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• Tilgang til firmahytter i Norge og i Spania

Kontaktinformasjon
Hege Eidstuen, HR Service Manager
Tlf: 412 38 214

Rolf Lambrechts, HR Business Partner
Tlf: 473 30 224 

Søknadsfrist 31. oktober 2025
Elektronisk søknad skal benyttes via "søk på stilling" knappen på siden.

Kunnskap vokser gjennom forskjeller
Yara er opptatt av å skape et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø og er stolt av å være en arbeidsgiver som fokuserer på like muligheter i arbeidslivet. Vi mener at det å fokusere på likestilling og mangfold (D&I) ikke bare er det rette, men også det smarte å gjøre. For å oppnå dette har Yara fast forankret mangfold og inkludering i vår bedriftsstrategi og har mer enn 400 ambassadører over hele verden involvert i et mangfold og inkluderingsnettverk.

Som en del av rekrutteringsprosessen, hvor tillatt av lokal lovgivning, kan vi gjennomføre referense- og bakgrunnssjekk. Dette vil kun bli gjennomført hvor det er vurdert nødvendig grunnet stillingens natur. Kandidater vil bli informert av HR før noen referanse- eller bakgrunnssjekker blir initiert.