Helsesekretær/medisinsk sekretær

Er du serviceinnstilt, og trives med å bistå pasienter, kollegaer og samarbeidspartnere? Ved Nidaros DPS har vi ledig 2 årsvikariat som helsesekretær/medisinsk sekretær.

Helsesekretærer og medisinske sekretærer ved Nidaros DPS har arbeidssted ved ulike poliklinikker, og samarbeider tett med behandlere og øvrige sekretærer på tvers av seksjonene. Merkantile jobber i team, og arbeidsoppgavene kan variere noe avhengig av arbeidssted.

En av stillingene vil hovedsakelig være tilknyttet Korttidspoliklinikken, hvor man vil få hovedansvar for ekspedisjon, sentralbord og mottak av pasienter. Korttidspoliklinikken tilbyr individuell behandling og gruppebehandling innenfor en korttidsramme til voksne med ulike psykiske lidelser.

Den andre stillingen vil hovedsakelig være tilknyttet allmennpoliklinikkene. Allmennpoliklinikkene tilbyr utredning og behandling til pasienter over 18 år med psykisk lidelse. Pasienter som gis rett til prioritert helsehjelp har moderate til alvorlige psykiske plager, og det foreligger en funksjonssvikt i arbeid, sosialt eller familiært. 

Vi har stort fokus på å øke kompetansen for våre merkantilt ansatte, og arrangerer fagdager både eksternt og internt. 

Som helsesekretær/medisinsk sekretær innehar du en viktig rolle for både pasienter og behandlere. Ta gjerne kontakt, så forteller vi mer om hvordan det er å jobbe hos oss.

Nidaros DPS er en del av spesialisthelsetjenesten i psykisk helsevern for voksne i Trøndelag, og ligger på Østmarkneset, Lade. Vi har lokalsykehusfunksjon for en befolkning på cirka 115 000 innbyggere. Opptaksområdet går fra Fosen i vest, via Trondheim og Malvik, til Selbu i Øst.
Våre kjerneoppgaver består av utredning, diagnostikk og behandling til voksne med psykiske helseutfordringer. Oppfølging og behandling kan være både akutt og planlagt, poliklinisk eller ved døgnopphold.
Vi er opptatt av fag, kompetanseutvikling og forskning. Nidaros DPS har også et eget lærings- og mestringssenter med fokus på pårørende, samt et forsterket fokus på psykisk helse og arbeid.

Se gjerne denne filmen, eller les mer om Nidaros DPS her:https://stolav.no/avdelinger/divisjon-psykisk-helsevern/nidaros-dps.no

Arbeidsoppgaver

• Betjening av ekspedisjon og mottak av telefonhenvendelser.
• Pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen, som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister og rapporter, samt administrering av timer/timebestilling.
  
• Andre administrative oppgaver, herunder personaladministrative oppgaver, varebestillinger og arkiv. 
  
• Bistå pasienter med å fylle ut kartlegginger og bruk av HelsaMi. 
  
• Oppgaver knyttet til daglig drift.

Kvalifikasjoner

• Kompetanse som medisinsk sekretær eller helsesekretær. 
  
• Du må ha gode datakunnskaper, og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger. 
  
• Du er god på logistikk.
  
• Kjennskap til interne fagsystemer, som blant annet Helseplattformen, kan være en fordel. 
  
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet.
  
• Du må ha god fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig. 
  
• Du behersker engelsk muntlig.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
  
• Du har evne til å jobbe selvstendig, så vel som i tverrfaglig team.
  
• Du samarbeider godt med andre, og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  
• Du har høy arbeidskapasitet, og håndterer perioder med økt arbeidsbelastning .
  
• Du er initiativrik og endringsvillig, og har interesse for å videreutvikle merkantil tjeneste.
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et stort fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
  
• God opplæring.
  
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
  
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster.
  
• Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP.
  

Du må legge ved vitnemål, attester og evt. autorisasjon i den elektroniske søknaden i webcruiter.
Vi ber om at du oppgir minst to referanser.

Kontaktinformasjon

Julie Størmer, seksjonsleder, 902 68 115
Lars Loftet, seksjonssjef, 73 86 54 00
Hege Renee Hellandsvik, HR-rådgiver, 920 13 920

Arbeidssted

Østmarkveien 29
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4970991111
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 01.06.2025