Prosjektstilling - kommunikasjonsmedarbeider og koordinator, EU - prosjekt

Stavanger kommune er en av 112 EU's Misson byer som skal vise vei mot klimanøytralitet. I den forbindelse må det samarbeides bredt mellom kommune, næringsliv og akademia. Stavanger har prosjektledelse for EU-prosjektet  "Empowered Governance", hvor Trondheim kommune, Næringsforeningen i Trondheimsregionen, DOGA og Universitetet i Stavanger er projektdeltakere.
Empowered Governance-prosjektet jobber med porteføljer for næringsutvikling og klimaomstilling i de to kommunene. Med støtte fra DOGA og UiS jobber kommunene med sine porteføljer for omstilling og kutt i klimagassutslipp for å nå klimanøytralitet innen 2030. Stavanger jobber spesielt med karbonfangst- og lagring, mens Trondheim fokuserer på sirkulærøkonomi.

Prosjektet har en egen kommunikasjonsstrategi og trenger kommunikasjonsstøtte  snarest for å gjennomføre sine leveranser. Behovet gjelder primært intern kommunikasjon mellom prosjektets partnere. Her legger vi særlig vekt på å sikre god informasjonsflyt og støtte til produksjon av materiell, rapporter og presentasjoner. Rollen skal også bistå prosjektleder å sikre god forankring av prosjektet i organisasjonene, samt å formidle prosjektets arbeid og resultater på en klar og forståelig måte både internt og til relevante eksterne aktører i kommunene.

Arbeidsoppgaver

Sikre helhetlig, tydelig og inkluderende kommunikasjon i Empowered Governance‑prosjektet internt i kommunen, mellom partnerne i prosjektet og ut mot eksterne aktører. Rollen skal i hovedsak bistå i produksjon av leveranser og materiell som rapporter, presentasjoner og nettsideartikler.  Kommunikasjonsbehovet gjelder primært intern kommunikasjon mellom prosjektets partnere, med særlig vekt på å sikre god informasjonsflyt og støtte i det løpende arbeidet. Rollen skal også bistå prosjektleder å sikre god forankring av prosjektet i organisasjonene, samt å formidle prosjektets arbeid og resultater på en klar og forståelig måte både internt og til relevante eksterne aktører i kommunene.  I tillegg er det ønskelig med støtte til å synliggjøre prosjektets resultater for politikere, partnerer og relevante EU-nettverk.

Arbeidsoppgavene er:

1. Intern prosjektkommunikasjon
Forenkle og tydeliggjøre komplekse prosessbeskrivelser og erfaringer prosjektteamet gjør seg for intern kommunikasjon.  
Bistå prosjektleder i forberedelse av interne møter, arbeidsøkter og seminarer (logistikk, presentasjonsmateriell, bilder og oppsummeringer).
 
2. Koordinering på tvers av arbeidspakker og partnere
Bidra til å vedlikeholde interne digitale kanaler som teams og airtable for god informasjonsflyt mellom prosjektpartnere i begge byer.
Bidra til å løfte frem innsikt og erfaringer prosjektteamet gjør seg, spesielt i arbeidet med porteføljene
Lage oversikter over pågående arbeid, læringspunkter og relevante erfaringer.
Bidra til å synliggjøre arbeidet ut mot resten av kommuneorganisasjonen i begge byer.
 
3. Støtte til leveranser og struktur
Bistå arbeidspakkelederne med å strukturere tekst, innhold og dokumentasjon til rapporter, presentasjoner og prosjektleveranser.
Systematisere innsamlet innsikt og læring internt i digitale kanaler (f.eks. fra workshop’er, møter, notater).
Bidra til enhetlig språk, begrepsbruk og kvalitet i interne dokumenter

Kvalifikasjoner

Du har relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå innen kommunikasjon og samfunnsvitenskap eller lignende. 
Erfaring fra prosjekt og  kommunikasjon knyttet til å dokumentere læring og lage dreiebok.
Du har svært gode språklige kvalifikasjoner både norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig. Minimum B2 krav i norsk
Kombinert erfaring fra næringslivet, kunnskapssektoren og offentlig sektor er en fordel.

Må kunne starte snarest.

Personlige egenskaper

• Du har evne til å sette deg raskt inn i komplekse helheter  og formidle og dokumentere prosjektets leveranser
• Du har evne til å prioritere og har stor grad av selvstendighet. God gjennomføringskraft og evne til å jobbe strukturert sammen med prosjektleder.
• Du må like å jobbe i team og bidra til å løse problemstillinger

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i Næringsavdelingen.
• Et godt faglig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Utfordrende arbeidsoppgaver innenfor fagfeltet
• Fleksibel arbeidstid
• Kjekke kolleger
• Lønn etter avtale, stillingskode 85300 Rådgiver

Kontaktinformasjon

Anne Woie, Næringssjef, 99512623, anne.woie@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Olav Kyrres Gate 21
4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5074516106
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 02.03.2026
Sluttdato: 30.09.2026
Søknadsfrist: 22.02.2026