Konsulent

Sofienberg skole søker en blid og dyktig konsulent med på administrasjonsteamet!
Sofienberg skole er en ungdomsskole med elever på 8.–10. trinn, som ligger ved Sofienbergparken på Grünerløkka, Oslo øst. Det går omtrent 430 elever ved skolen og det er ca. 50 ansatte. Skolen ble totalt nyrenovert i 2013/2014.
På Sofienberg skole er vi ambisiøse på vegne av alle elever og vi jobber kontinuerlig for å forbedre oss slik at elevene får et godt og helhetlig tilbud både faglig og sosialt. Alle elever er våre elever og vårt motto er " Vi ser deg". På Sofienberg er vi nytenkende, ambisiøse og inkluderende!

Sofienberg skoles aller viktigste mål er å se og utvikle hver enkelt elev. Vi vil gi våre elever et godt grunnlag for å lære slik at de kan ta gode valg senere i livet. For å lykkes med dette jobber lærere, rådgivere, assistenter, miljøarbeidere og ledelse tett sammen i team for å gi hver enkelt elev god støtte. Skolen samarbeider tett med bydel og andre instanser for også å kunne støtte elevene utenom skolen.

Sofienberg er en skole som omfavner den nye læreplanen og fortsetter det gode arbeidet med å videreutvikle temabasert og tverrfaglig undervisning. Vi mener at denne måten å organisere undervisningen på skaper relevans for, og motivasjon hos elevene. Sofienberg skole har fokus på å gi hver enkelt elev tilpasset opplæring og god underveisvurdering, noe som gjør at elevene kan nå sine mål. For å lykkes med dette arbeider lærerne i fagteam med å utvikle gode åpne og autentiske oppgaver som utfordrer elevenes nysgjerrighet, og som er med på å gjøre elevene selvregulerte og selvstendige. 
Skolen har implementert læringsbrett (iPad) som verktøy i undervisningen på alle trinn.

Sofienberg skole er en transparent lærende organisasjon og skolen er opptatt av læring i profesjonsfellesskapet. Skolens kultur er preget av samarbeid og deling. De ansatte ønsker seg en leder som er engasjert, kunnskapsrik, god på relasjoner, har stor arbeidskapasitet og som liker å jobbe i et høyt tempo.

Arbeidsoppgaver

• Månedlig økonomirapportering
• Utgående fakturering
• Oppfølging av refusjoner, sykemeldinger og permisjoner
• HR og ansettelser
• Følge opp lønn og lønnsrapporter
• Ansvar for budsjettarbeid
• Delansvar for førstelinjetjeneste på kontoret
• WinTid superbruker

Stillingen innebærer tett samarbeid med rektor, avdelingsledere og kontoransatte
Rutinemessige oppgaver knyttet til administrative systemer og prosesser, bla.a. innen Websak og Vigilo
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov

Kvalifikasjoner (overskrift)

Du har fagbrev /eller utdanning innen økonomi, kontor og administrasjon
God relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte formell utdanning
Erfaring fra skolekontor
Erfaring med arbeidsoppgaver som beskrevet
Erfaring med skoleadministrative systemer (UNIT4, Websak, WinTid)
God IKT-kompetanse og systemforståelse
Kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Meget god muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk

Du bruker fagkompetansen fra fagområdet og kan løse oppgaver selvstendig
Du er strukturert, løsningsorientert og overholder frister
Du er en god lagspiller og har høy arbeidskapasitet
Du er opptatt av å skape og bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Du har et positivt elevsyn, og har evne til å bygge gode relasjoner i organisasjonen
Du ønsker å bli en del av et team, opptatt av kompetanseheving og jobber for å oppnå felles mål
Du er profesjonell og samarbeidsvillig
Du er positiv, fleksibel og imøtekommende
Personlig egenhet vektlegges!

En skole med engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø 
Et faglig sterk team med gode muligheter for egen og felles utvikling
En god og inkluderende administrasjon med rutiner og strukturer
En støttende ledelse
Stabmøter med ledelsen og administrasjon
Lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Hinna Latif Naz, 21802180

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4987755909
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Startdato: 01.08.2025
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 30.06.2025