Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Er du helsesekretær/medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer? Vi søker etter deg som liker høyt tempo, variasjon i arbeidsoppgaver, er positiv og har interesse for akuttmedisin. Kjenner du deg igjen i disse kvalifikasjonene vi ønsker oss? Ja, da kan du være den rette medarbeider for oss.

Vi har for tiden ledig to 50 % stillinger i for tiden 3-delt turnus med arbeid hver tredje helg. Hvis utlysningen medfører interne omrokkeringer vil det kunne bli andre stillinger ledig.

Akuttmottaket er en seksjon med høy og varierende aktivitet. Vi mottar og behandler pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp. Vi jobber tverrfaglig og har fokus på høy kompetanse. Som sekretær hos oss vil du få varierte oppgaver som består av alt fra pasientadministrative oppgaver til direkte pasient kontakt.

Høres dette ut som en stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad. Gjennomgang av søknader og innkalling til intervju vil bli foretatt fortløpende. 
 

Arbeidsoppgaver

• Registrering av pasientdata/polikliniske konsultasjoner, samt inn- og utskrivningsprosedyrer i DIPS, herunder registreringer av diagnoser og takster
• Betjene to forskjellige arbeidsstasjoner: Resepsjon og Ø- hjelpskranke
• Besvare telefonsamtaler fra samarbeidspartnere og publikum
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleier- og legetjenesten (oppgavedeling)
• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet i akuttmottaket
• Definerte arbeidsoppgaver ved en beredskapshendelse
  

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Utdannet autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær 
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Gode IT- kunnskaper, erfaring med Dips Arena er en fordel
• Klinisk blikk

Personlige egenskaper

• Har gode kommunikasjonsevner
• Evner å jobbe fleksibelt i høyt arbeidstempo
• Liker utfordringer og er samarbeidsvillig
• Trives med tverrfaglig samarbeid
• Har personlig og faglig trygghet, og evner å arbeide selvstendig
• Motivasjon for å jobbe i et aktivt miljø og en uforutsigbar arbeidshverdag
• En positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Løsningsorientert og endringsvillig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
• 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Fleksibel turnus/ønsketurnus. Gjeldende turnus er for tiden arbeid hver 3. helg, 3 delt turnus
• Faste fagdager i turnus
  
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________
 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Hedda Halvorsen Lauvås, Seksjonsleder, +47 979 85 123
Stine Johnsen, Seksjonsleder, +47 995 73 648

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5009312192
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 14.09.2025