Dokumentkontroller

Head Energy leter nå etter en erfaren Dokumentkontroller
Pnr: 6001148

Dokumentkontroller skal sikre at dokumentasjon er korrekt, oppdatert, tilgjengelig for relevante interessenter og godkjent av autoriserte personer.

Rollen omfatter håndtering av styrende dokumentasjon, prosjektdokumentasjon, teknisk dokumentasjon, utstyrsdokumentasjon og maler gjennom hele dokumentets livssyklus.

Arbeidsbeskrivelse:

• Kontrollere dokumenters format og sikre korrekt revisjon, logo, dato, sidetall, topp-/bunntekst samt at gjeldende selskapsmal benyttes.
• Bistå med utsendelse av dokumenter for gjennomgang, kommentar og godkjenning.
• Distribuere og publisere godkjente og reviderte dokumenter samt vedlikeholde dokumentarkiv og filstruktur.
• Samarbeide med dokumentforfattere for å løse administrative avvik i dokumenter som skal godkjennes eller publiseres.
• Delta på oppstartsmøter (kick-off møter).
• Utarbeide dokumentpakker til forespørsler (RFQ) og innkjøpsordrer (PO).
• Sende, motta og arkivere transmittaler og signerte transmittaler.
• Sende, motta og arkivere offisielle dokumenter mellom interne avdelinger, leverandører og kunder.
• Følge opp akseptkoder der dette er relevant.
• Gjennomgå og følge opp SMDL med hensyn til dokumentleveranser.
• Følge opp DCC-postkasse.
• Planlegge og gjennomføre nødvendige Document Control-aktiviteter knyttet til mottak, lagring, gjennomgang og koding av dokumentasjon.
• Samarbeide med ansatte, prosjektledere, innkjøpsavdeling, ingeniører og verkstedledelse for å sikre korrekt dokumenthåndtering.
• Følge selskapets policyer, prosedyrer, retningslinjer og maler for Document Control.
• Arbeide i henhold til etablerte arbeidsprosesser og flytskjemaer.

Kvalifikasjoner:

• Videregående skole eller tilsvarende.
• Kurs eller opplæring innen Document Control er en fordel.
• Erfaring innen Document Control eller tilsvarende administrativ rolle.
• God forståelse av dokumentasjonskrav og dokumentstyringsprosesser.
• Meget gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer.
• God bransje- og fagforståelse.
• Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å koordinere og samarbeide på tvers av avdelinger og funksjoner.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og organisert.
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst.
• Selvstendig og ansvarsbevisst.
• Gode samarbeidsevner og lagspiller.
• Serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister.
• Proaktiv og initiativrik.

Språk:

Norsk

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran

#LI-JN1
For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup

Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.