Helsesekretær

Ønsker du å bli en del av vårt team på helsestasjonen som sekretær?

Dersom du har de faglige kvalifikasjonene, har du en mulighet nå. Vi har en ledig 100% fast stilling for sekretær/helsesekretær i Forebyggende Barn og Unge, Ullensaker helsestasjon, avdeling Kløfta. Tjenesten er organisert i tjenesteområde Oppvekst hvor vi samarbeider tett med barnehage, skole og Pedagogisk senter.
Forebyggende tjenester for barn og unge omfatter helsefremmende og forebyggende helsetjenester til gravide, barn, unge og deres foresatte i helsestasjon og skolehelsetjeneste og har fokus på tidlig innsats. 

Helsestasjonene er fordelt på tre lokasjoner; to på Jessheim og en på Kløfta. Vi kan tilby deg et godt faglig og inkluderende arbeidsmiljø i en travel og spennende hverdag med varierte arbeidsoppgaver.

Lønn i henhold til hovedtariffavtale og ansiennitet.

Arbeidsoppgaver

• Helsesekretærarbeid i forebyggende tjenester
• Resepsjonsarbeid, betjene telefon
• Ta imot familier på helsestasjonen
• Observasjon og oversikt på venterommet
• Koordinerer og tilrettelegger arbeidet for helsesykepleier og lege, samt administrerer timebøkene
• Merkantile oppgaver som arkivering, dokumenthåndtering, kopiering, bestilling av varer, utføre forefallende arbeid i tjenesten
• Elektronisk meldingsutveksling og bruk av Helsenorge
• Superbruker på fagsystemet Hspro
• Nye oppgaver kan bli tillagt rollen 

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• God kjennskap til IKT som arbeidsverktøy
• Ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid
• Gode datakunnskaper
• Kjennskap og erfaring fra fagprogrammet Hspro er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode engelskkunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og fleksibel
• Gode kommunikasjonsevner 
• Gode samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Selvstendig i delegerte arbeidsoppgaver og kunne jobbe i team
• Tilpasningsdyktig og effektiv, og ha evne til å beholde roen i en hektisk hverdag
• Nøyaktig, ryddig og god ordenssans
• Omstillings- og endringsdyktig
• Personlig egnethet vektlegges
  

Vi tilbyr

Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige, engasjerte og hyggelige kolleger. Vi har faglig oppdatering gjennom årlige tverrsektorielle og enhetsvise opplæringsplaner. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtale, herunder 6 mnd. prøvetid.

Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 første ledd, fremvises.

Ullensaker kommune gjør søkeren oppmerksom på at det i forhold til ansettelse i barnehage, grunnskole eller helsepersonell som arbeider med barn eller personer med utviklingshemming, barne- og ungdomstjenesten, fosterhjem og andre personer som oppholder seg regelmessig i barnehagene, som vaktmester og renholder, vil bli krevet politiattest ved ansettelse, godkjenning eller utnevnelse. Det gjøres oppmerksom på at attesten ikke skal legges ved søknaden. Attest skal kun kreves av den søkeren som tilbys stillingen eller som skal oppnevnes eller godkjennes til å utføre de oppgaver som omfattes av krav om politiattest. Politiattest skal ikke være eldre enn 3 måneder.

Kopi av attester og vitnemål må lastes opp i søkeportalen.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette jf. Offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Grete Bihlet, Avdelingsleder, 97617032, grete.bihlet@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 4735994937
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.12.2023