Søndre Oslo DPS søker administrasjonskonsulent

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Søndre Oslo DPS er ett av to distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne i bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt miljø og har ca. 150 faste stillinger.
DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjonen, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmennpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon. 
Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen.

Ved Kontorfaglig seksjon har vi nå en ledig 100% fast stilling som administrasjonskonsulent. Er du kjent med systemene ved OUS, interessert i å bidra til god kvalitet på driften og være en del av den kuleste seksjonen ved Søndre Oslo DPS, er dette din unike mulighet. 

Kontorfaglig seksjon har per i dag 13,5 årsverk og yter kontorfaglige tjenester til de 3 kliniske seksjonene med sine tilhørende enheter, samt avdelingsledelsen/stab, ved DPS'et. Seksjonen jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner og arbeidsflyt, og har i tillegg et særlig fokus på godt arbeidsmiljø.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Stillingsinnehaver vil blant annet ha ansvar for følgende:

• Kvalitetssikre pasientjournal og registreringspraksis
• Kodekontroller for de kliniske enhetene
• Veilede og gi opplæring til behandlere og miljøpersonell
• Støttefunksjon for ledere og stab ved avdelingen
• Oppdatere og følge interne retningslinjer og prosedyrer
• Koordinator- og saksbehandlerrolle i sykehusets saksarkiv
• Kontaktperson og referent for avdelingens brukerråd
• Følge opp vedtaksregistrering
• Superbruker i DIPS Arena
• Inngå i seksjonens vaktrullering for betjening av ekspedisjon og/eller sentralbord
  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig universitet/høyskole eller tilsvarende innen relevant fagområde (f.eks. helseadministrasjon, sosial- og helsefag eller lignende)
• Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Fordel med kjennskap til DIPS Arena, Nimes, Public 360 eller tilsvarende systemer
• Fordel med kompetanse i Office 365
• Fordel med arbeidserfaring ved spesialisthelsetjenesten

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden

Personlige egenskaper

• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du viser interesse og forståelse for dine kolleger
• Du har evne til å skape gjensidig tillit med kollegaer og andre samarbeidspartnere
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling
• Du trives med å veilede og formidle kunnskap
• Du har evne til å planlegge og organisere
• Du er opptatt av å følge prosedyrer og retningslinjer
• Du har evne til å se løsninger i hverdagen

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• OUS-parkering og lading mot betaling i byggets garasje

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Eleni Xiros, Seksjonsleder, +4795875052

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6
1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4991578007
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.08.2025