Kontorfaglig ansatt

Vi lyser ut ett års vikariat i 100% sekretærstilling.

Vi søker etter deg som ønsker å gi det lille ekstra til våre pasienter, samarbeidspartnere og kollegaer. Du må være positiv, nysgjerrig, løsningsorientert og endringsvillig. Poliklinikken har stor pågang, og vi ser etter deg som kan takle en hektisk arbeidsdag der ingen dager er like.

BUP Bryne er en del av klinikk PHBURA (psykisk helse barn, unge og rusavhengige).
Poliklinikken på Bryne har ansvar for å gi tilbud til barn og ungdom fra kommunene Klepp, Time, Gjesdal og Hå.
Barne- og ungdomsbefolkningen i disse kommunene er ca 18 500. Poliklinikken ligger midt i Bryne sentrum og det tar 5 min å gå til tog- og busstasjonen. Det er 29 fagstillinger og 4,5 sekretærstillinger knyttet til poliklinikken.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering i DIPS (journalsystem) - administrere behandlingsplaner 
• Skanning og skåring av kartleggingsskjema i pasientarbeid
• Bistå behandlere i tekniske programmer / support
• Kvalitetssikring og oppfølging av rapporter
• Resepsjons-tjeneste
• Post- og dokumentbehandling
• Varebestilling
• Generelt kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kjenner til Microsoft 365
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Kunne jobbe selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Kunne takle en hektisk arbeidshverdag
• Kreativ, fleksibel og like varierte oppgaver
• Evne til å jobbe effektivt og nøyaktig
• Høy arbeidsmoral
• Personlig egnethet vektlegges i stor grad

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• God veiledning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bl.a. bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Jarle Klippen, Poliklinikkleder, 51 51 25 05
Heidi Arvesen, kontorleder, 51 51 25 04

Arbeidssted

Hetlandsgata 25
4340 Bryne

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4967325300
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.05.2025