Avdelingsleder Prosjektstøtte

Drammen kommune er Norges sjuende største kommune målt i folketall. Drammen skal være et godt sted å leve for alle, og posisjonen som regionsenter av nasjonal betydning skal styrkes fram mot 2040. Gjennom høye ambisjoner, bredt samarbeid og målrettet innsats de siste tiårene har Drammen lykkes med fysiske forvandlinger og blitt prisbelønnet for byutvikling med tilhørende byrom og infrastruktur. 

Virksomhet Utbygging og Infrastruktur har gjennomføringsansvar for kommunale infrastrukturprosjekter, for å få frem gjennomførbare planer for by- og stedsutvikling i kommunen, for å fremforhandle utbyggings- og gjennomførings-avtaler. Det vesentlige av resultatstyringen og økonomien i virksomheten er knyttet til å gjennomføre prosjekter og levere gode anlegg tilbake for drift og forvaltning. Virksomheten har ansvar for et betydelig investeringsbudsjett. Dette krever god internkontroll, oppfølging og styring av prosjektøkonomi, og godt samarbeid og rapportering til bestillere av prosjekter. 

I forbindelse med innføring av ny organisasjonsstruktur i virksomheten søkes det avdelingsleder til avdeling Prosjektstøtte. Avdelingenes hovedoppgaver er å legge til rette for effektiv virksomhetsstyring, prosjektstyring og rapportering, ivareta juridiske oppgaver og ha ansvar for kvalitetssystemet.

Som avdelingsleder får du en unik mulighet til å lede og videreutvikle et sterkt faglig miljø, og du vil ha et viktig oppgave i å legge til rette for god internkontroll i virksomheten. Avdelingen har 9 medarbeidere, hvorav fire er jurister. 

For å lykkes i jobben som avdelingsleder prosjektstøtte kreves gode lederegenskaper, kunnskap om internkontroll, kvalitetssystemer, prosjektledelse, arbeidsprosesser mm. Du må like å søke etter forbedring, sette ting i system og sørge for gjennomføring og implementering. Evne til tverrfaglige avklaringer i samarbeid med andre fagmiljøer i kommunen er nødvendig.

Du vil inngå i ledergruppen til Virksomhet infrastruktur og utbygging, som fra nyåret vil bestå av fire avdelinger; Prosjektutvikling, Investeringsprosjekter 1 og 2 og Prosjektstøtte.

Stillingen byr på spennende oppgaver innen ledelse, profesjonalisering av virksomhetsstyring, prosjektstyring og rapportering i et tverrfaglig og hyggelig arbeidsmiljø. 

Arbeidsoppgaver

Lede og videreutvikle avdelingen. Personalledelse for 9 medarbeidere - lede, utvikle og støtte medarbeidere i egen avdeling 

Understøtte virksomhetsstyring, prosjektstyring og rapportering herunder:

• Videreutvikle og vedlikeholde kvalitetssystem, prosjekthåndbok, rutiner og internkontroll
• Prosjektøkonomioppfølging og rapportering  i prosjektøkonomisystemet
• Økonomioppfølging, controlleroppgaver og rapportering i tråd med kommunens årshjul. 
• Holde oversikt over virksomhetens totale portefølje av prosjekter og oppgaver og verdiskapning av disse

Juridiske oppgaver herunder

• Fremforhandle utbyggings- gjennomføringsavtaler
• Gjennomføre grunnerverv
• Intern juridisk rådgivning, bl.a innen offentlige anskaffelser og  entrepriserett

Avdelingsleder skal samarbeide tett med øvrige ledere for å utøve helhetlig ledelse og legge til rette for mest mulig effektiv verdiskapning for kommunen, at vi leverer på oppdragene våre, sikrer læring, er i stand til å håndtere risiko på tilfredsstillende måte og ikke minst  - at medarbeidere har et attraktivt sted å jobbe. 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum på master-nivå
• Erfaring med ledelse. Det forventes at du er en nær og tydelig leder som bidrar til å bygge godt arbeidsmiljø. Ønskelig med erfaring som personalleder. 
• Relevant erfaring med virksomhetsstyring, prosessledelse, internkontroll.
• Ønskelig med erfaring i prosjektøkonomi, økonomistyring og rapportering 
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden. 

Personlige egenskaper

• Forbedringsorientert og intitativrik - Ser potensiale for forbedringer, tar initiativ  og jobber systematisk med forbedringer i arbeidsprosesser og kvalitetssystem
• God lagspiller - evne til å spille medarbeidere gode, legge til rette for godt arbeidsmiljø og gjennomføringskultur i avdelingen. 
• God til å arbeide strukturert og sikre gjennomføring og holde oversikt over virksomhetens og avdelingens mange små og store prosjekter.
• Gode kommunikasjonsevner. Ha evne til å formidle klare forventninger og tydelige tilbakemeldinger både muntlig og skriftlig i kommunikasjon med andre avdelinger og egne medarbeidere. God i dialog og diskusjoner, og ikke minst i å bli utfordret på tvers for å sikre innspill og helhetlige vurderinger i forbindelse med utvikling av virksomhetens kvalitetssystemer.
• Fleksibilitet og stor arbeidskapasitet vil være en styrke i stillingen 

Vi tilbyr

• Spennende lederoppgaver og ansvar for ulike støttefunksjoner i et svært kompetent og hyggelig fagmiljø 
• Deltagelse i kommunens lederutvikling for faglig påfyll
• Mulighet for å bidra i samfunnsnyttige leveranser som er viktige for både innbyggere og næringsliv i kommunen vår. 
• Lønn og tiltredelse etter avtale
• Arbeidsplass sentralt i Drammen by

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT. 

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: