Sekretær/ helsesekretær  Dagkirurgisk avdeling 

Dagkirurgisk avdeling søker etter deg som ønsker nye utfordringer og har lyst å arbeide på en trivelig arbeidsplass.

Vi søker sekretær med erfaring til vikariat i 80 % stilling med tiltredelse snarest mulig.  Vi trenger en positiv, serviceinnstilt person som er nøyaktig, god på orden og system, og samtidig fleksibel på uforutsette endringer. Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Dagkirurgisk avdeling er en del av Klinikk A med aktiviteter ved Operasjon øst og Hillevåg.

Avdelingen vil bli samlokalisert til èn Dagkirurgisk enhet på Våland i april 2026.

Instagram: @dagkirurgisk_avdeling_hillevag

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Sekretærarbeid relatert til pasientdokumentasjon
  
• Betjene programmer som Dips, Imatis og Sectra.
• Bestilling av røntgen og fysioterapi
  
• Besvare pasientenes telefonhenvendelser/ resepsjonstjeneste
  
• Bidra innenfor avdelingens ansvarsområder ved behov
  
• Generelle sekretæroppgaver 
  

Kvalifikasjoner

• Sekretær med erfaring fra denne type arbeid.
• Personlige kvalifikasjoner vil være avgjørende, særlig relevant erfaring kan oppveie for krav til formalkompetanse
• God systemforståelse og dataferdigheter er nødvendig. Erfaring fra DIPS, Elements og Libra er en forutsetning.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Erfaring med ventelistearbeid og god kjennskap til pasientrettigheter er et krav.
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og ryddig
• Du ser helheten samtidig som du ivaretar detaljene
• Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig og godt med ulike faggrupper.
• Du er serviceinnstilt.
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger.
• Trives med å jobbe i et tverrfaglig team.
• Du er fleksibel, positiv og har vilje til utvikling. 
• Du er punktlig og pålitelig

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere
• Trivselsgruppe
• Samarbeid med ulike faggrupper
• Mulighet for kurs og seminarer
• Ordnede arbeidsforhold, dagtid
• Spennende arbeidsoppgaver i et relativt nytt dagkirurgisk senter.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Varierte velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Brit Krogedal, Avdelingssjef, 95110512

Arbeidssted

Torgveien 21 A
4016 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4980685346
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Søknadsfrist: 20.06.2025