Sekretær Herøy skole

100% fast stilling som sekretær/ assistent ved Herøy skole

Sekretærfunksjonen utgjør 70% og assistentstillingen 30%.

Herøy skole er en 1-10 skole med 210 elever. Vi er en flerkulturell skole med over 70 flerspråklige elever. Skolen er lokalisert i 2 bygg og har et flott uteområde med nærhet til marka og havet, skolen har 10 robåter til disposisjon.
Skolen administrerer Herøyhallen og har over år vært aktiv med ulike kulturarrangementer.

Skolen har skole-fritidsordning. Kulturskolen og folkebiblioteket er lokalisert til skolen.

Arbeidsoppgaver:

• betjene skolens resepsjon – kommunikasjonsoppgaver for skolens elever, ansatte, foresatte og andre interessenter
• posthåndtering
• administrative støttefunksjoner – bistå skolens pedagogiske ledelse med alle kontoradministrative oppgaver
• arkivering
• skoleskyss
• fakturering og bestillinger/ innkjøp
• utleie av skole og hall, inkl. reklameavtaler i hallen
• andre kontoradministrative oppgaver i samarbeid med skolens ledelse

Personlige egenskaper:

• positiv og serviceinnstilt
• gode samarbeidsevner, være fleksibel og løsningsorientert
• nøyaktig med god ordenssans
• vilje og humør til å stå på i hektiske perioder
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
• God kunnskap innen digitale verktøy
• Praksis fra resepsjon/ kontor er ønskelig
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne, samt gode kommunikasjonsferdigheter. Beherske engelsk

…………………………………………………………………………………………………………………

Arbeidsoppgaver assistent i skolen:

• Gi omsorg, trygghet og støtte til elever
• Delta i planlegging og tilrettelegging av aktiviteter i hverdagen
• Stillingen vil i noen grad kunne være knyttet mot elever med behov for tilrettelegging
• Samarbeid med lærere om enkeltelever og elevgrupper etter behov
• Være en inspirerende, ansvarlig og trygg voksenperson for barn og unge.

Vi tilbyr:

• en skole hvor du trives dersom du liker å ha innflytelse og verdsetter kollegaer
• en skole der alle jobber sammen for å definere mål og for å nå dem
• lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i tråd med lov og avtaleverk
• godt sosialt miljø med masse humor

Annet:

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Får du tilbud om stilling må gyldig politiattest leveres, jf opplæringsloven § 10-9. Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Arbeidsplassene i Herøy kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile kommunens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste iht offentlighetsloven

For alle stillinger gjelder de regler som går frem av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Søknadsfrist 29.09.23