Prosjektstøtte - stab

Er du strukturert, løsnings orientert og trives i skjæringspunktet mellom kontor , stabsfunksjoner og operativ drift? Covei er i vekst, og vi ser etter deg som vil ha en nøkkelrolle i å sikre god flyt og kvalitet i våre prosjekter.

Som prosjektkoordinator i Covei får du en variert og sentral hverdag. Du vil fungere som prosjektlederenes høyre hånd og være den som sørger for at systemer, dokumentasjon og rapportering fungerer optimalt. Rollen krever at du kan ha mange baller i luften samtidig, uten at det går på bekostning av nøyaktigheten.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

Dine ansvarsområder vil spenne bredt, fra administrativ støtte til teknisk dokumentasjon:

• Prosjektstøtte: Sikre effektiv gjennomføring gjennom koordinering og administrativ bistand til prosjektledelsen.

• Dokumentstyring: Lede, strukturere og vedlikeholde prosjektets dokumenthåndteringssystem.

• Anbud og rapportering: Utarbeide dokumentasjon til anbud, samt bistå med møte forberedelser og rapportering til byggherre.

• Kontrakt og økonomi: Assistere i oppfølging av kontrakter, endringsmeldinger, innkjøps ordre og fakturerings arbeid.

• System og opplæring: Følge opp kundesystemer og fungere som en støttespiller/instruktør for mannskap og underleverandører i våre rutiner.

• Operativ koordinering: Søke om arbeidsvarsling og sikre at kvalitetssystemet følges i alle ledd.

Hvem er du

Vi ser etter deg som er proaktiv og tar eierskap til oppgavene dine. Du trives med å jobbe tett på driften og kommuniserer godt med både kolleger og eksterne aktører.

Kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen vei og anlegg, administrasjon, ledelse, innovasjon økonomi eller prosjektstyring (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet).

• Erfaring fra vei-, vedlikeholds- eller grunnarbeids prosjekter er en fordel ,en ikke ett krav

• God kjennskap til prosjektstyringsverktøy og økonomisystemer.

• Gode digitale ferdigheter (Excel, Word, PowerPoint).

• Flytende norsk muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert, nøyaktig og har øye for detaljer.

• Du er løsnings orientert og fleksibel når planene endres.

• Du har gode samarbeidsevner og er utpreget serviceorientert.

Hvorfor velge Covei ?

Hos oss blir du en del av et uformelt og dynamisk arbeidsmiljø med høyt tempo og stor takhøyde. Vi tilbyr:

• En sentral rolle i spennende drift- og vedlikeholdskontrakter.

• Gode muligheter for faglig utvikling innen prosjektledelse, HMS og kvalitet.

• Konkurransedyktige betingelser og ordnede arbeidsforhold.

• Et fellesskap av dyktige fagpersoner som brenner for det de gjør.